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Stellenbeschreibung: Veranstaltungsplaner (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Veranstaltungsplaner ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht angepasst werden. Passen Sie diese Stellenbeschreibung gern an den Bedarf Ihres Unternehmens an, unabhängig davon, ob Sie einen Veranstaltungsplaner, Koordinator oder Manager suchen.

Die Aufgaben des Veranstaltungsplaners umfassen:

  • Fristgemäße Planung, Design und Produktion von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Kunden, um deren Bedarf zu ermitteln und für Kundenzufriedenheit zu sorgen
  • Organisation von Einrichtungen und Management aller Einzelheiten der Veranstaltung, wie beispielsweise die Ausstattung, das Catering, Unterhaltung, Transport, Lage, Einladungsliste, Ehrengäste, Einrichtung, Werbematerialien usw.

Stellenbeschreibung Veranstaltungsplaner Veröffentlichen Sie diese Stellenbeschreibung Veranstaltungsplaner, indem Sie sich für den 15-tägigen Probezeitraum von Workable anmelden und besser und schneller Personal einstellen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfolgreichen und enthusiastischen Veranstaltungsplaner, der Events von der Konzeption bis zur Durchführung produziert. Die Aufgaben des Veranstaltungsplaners umfassen die Bereitstellung eines außerordentlichen Kundenservice und die Organisation unvergesslicher Events, die den Qualitätserwartungen entsprechen.

Aufgaben

  • Veranstaltungsplanung, Design und Produktion, während alle zu bereitstellenden Projektelemente im Rahmen gesetzter Fristen erledigt werden
  • Mit Kunden zusammenarbeiten, um deren Bedarf zu ermitteln und für Kundenzufriedenheit zu sorgen
  • Marktforschung betreiben, Informationen sammeln und Verträge aushandeln, bevor es zu Abschlüssen kommt
  • Stakeholdern Feedback und regelmäßige Berichte geben
  • Vorschläge machen, wie sich die angebotenen Services und die Qualität der Events verbessern lassen
  • Einrichtungen organisieren und alle Einzelheiten des Events, wie beispielsweise die Ausstattung, das Catering, Unterhaltung, Transport, Lage, Einladungsliste, Ehrengäste, Einrichtung, Werbematerialien usw. managen
  • Für die Einhaltung aller Versicherungs-, Rechts- und Arbeitsschutzbestimmungen sorgen
  • Den Bedarf an Mitarbeitern bestimmen und deren Aktivitäten koordinieren
  • Mit der Marketing- und PR-Abteilung zusammenarbeiten, um die Veranstaltung zu fördern und bekanntzumachen
  • Alle aufkommenden Probleme aktiv angehen und im Fall entstehender Problem am Tag der Veranstaltung Fehlern nachgehen
  • Vor und nach der Veranstaltung eine Bewertung vornehmen und Ergebnisse berichten
  • Den Markt auskundschaften, Gelegenheiten für Veranstaltungen erkennen und Interesse daran generieren 

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Veranstaltungsplaner oder Organisator
  • Eindrucksvolles Portfolio zuvor geleiteter Veranstaltungen (Hochzeiten, Konferenzen, Partys, Unternehmensveranstaltungen)
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Managementfähigkeiten
  • Verkaufstalent und die Fähigkeit, produktive Geschäftsbeziehungen aufzubauen
  • Fähigkeit, mehrere Projekte unabhängig voneinander zu managen
  • Kenntnisse in MS Office
  • Bereit, Empfehlungen früherer Kunden einzureichen
  • Bachelor in Veranstaltungsmanagement oder auf einem zugehörigem Gebiet

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