Descrição do trabalho: Assistente de Compras (f/m/d)
Este é um modelo de descrição do trabalho de um Assistente de Compras elaborado para ajudar a atrair e contratar candidatos qualificados. Para outras funções de nível sênior, consulte a descrição do trabalho de um Gerente de Compras.
Refreshed on
February 6, 2020
As responsabilidades do Assistente de Compras incluem:
- Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
- Pesquisar fornecedores em potencial
- Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente de Compras para requisitar suprimentos e equipamentos com base nas necessidades de nossa empresa.
As responsabilidades do Assistente de Compras incluem pesquisar novos fornecedores, rastrear entregas e atualizar registros de pedidos (por exemplo, datas, faturas e descontos). Se você estiver familiarizado com os procedimentos da cadeia de suprimentos e souber como criar e traduzir análises de custos, gostaríamos de conhecê-lo.
Basicamente, seu trabalho consistirá em realizar compras com bom custo-benefício e garantir a manutenção de um inventário totalmente abastecido.
Responsabilidades
- Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
- Pesquisar fornecedores em potencial
- Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
- Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
- Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências de preços
- Avaliar ofertas de fornecedores e negociar melhores preços
- Preparar análises de custos
- Manter registros atualizados de faturas e contratos
- Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos
- Relacionar-se com o pessoal do armazém/depósito para garantir que todos os produtos cheguem em boas condições
Requisitos
- Experiência profissional como Assistente de Compras, Supervisor de Compras ou função similar
- Bons conhecimentos dos procedimentos da cadeia de suprimentos
- Experiência prática com softwares de compras (por exemplo, Procurify ou SpendMap)
- Conhecimento avançado de MS Excel
- Conhecimento de pesquisa de mercado
- Sólidas habilidades organizacionais
- Bacharelado em Logística, Administração de Empresas ou área relacionada