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Descrição do trabalho: Assistente de Compras (f/m/d)

Este é um modelo de descrição do trabalho de um Assistente de Compras elaborado para ajudar a atrair e contratar candidatos qualificados. Para outras funções de nível sênior, consulte a descrição do trabalho de um Gerente de Compras.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

As responsabilidades do Assistente de Compras incluem:

  • Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
  • Pesquisar fornecedores em potencial
  • Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo

Descrição do trabalho de um Assistente de Compras

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente de Compras para requisitar suprimentos e equipamentos com base nas necessidades de nossa empresa.

As responsabilidades do Assistente de Compras incluem pesquisar novos fornecedores, rastrear entregas e atualizar registros de pedidos (por exemplo, datas, faturas e descontos). Se você estiver familiarizado com os procedimentos da cadeia de suprimentos e souber como criar e traduzir análises de custos, gostaríamos de conhecê-lo.

Basicamente, seu trabalho consistirá em realizar compras com bom custo-benefício e garantir a manutenção de um inventário totalmente abastecido.

Responsabilidades

  • Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
  • Pesquisar fornecedores em potencial
  • Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
  • Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
  • Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências de preços
  • Avaliar ofertas de fornecedores e negociar melhores preços
  • Preparar análises de custos
  • Manter registros atualizados de faturas e contratos
  • Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos
  • Relacionar-se com o pessoal do armazém/depósito para garantir que todos os produtos cheguem em boas condições

Requisitos

  • Experiência profissional como Assistente de Compras, Supervisor de Compras ou função similar
  • Bons conhecimentos dos procedimentos da cadeia de suprimentos
  • Experiência prática com softwares de compras (por exemplo, Procurify ou SpendMap)
  • Conhecimento avançado de MS Excel
  • Conhecimento de pesquisa de mercado
  • Sólidas habilidades organizacionais
  • Bacharelado em Logística, Administração de Empresas ou área relacionada

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