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Descrição do trabalho: Assistente de Compras (f/m/d)

Este é um modelo de descrição do trabalho de um Assistente de Compras elaborado para ajudar a atrair e contratar candidatos qualificados. Para outras funções de nível sênior, consulte a descrição do trabalho de um Gerente de Compras.

As responsabilidades do Assistente de Compras incluem:

  • Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
  • Pesquisar fornecedores em potencial
  • Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo

Descrição do trabalho de um Assistente de Compras

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente de Compras para requisitar suprimentos e equipamentos com base nas necessidades de nossa empresa.

As responsabilidades do Assistente de Compras incluem pesquisar novos fornecedores, rastrear entregas e atualizar registros de pedidos (por exemplo, datas, faturas e descontos). Se você estiver familiarizado com os procedimentos da cadeia de suprimentos e souber como criar e traduzir análises de custos, gostaríamos de conhecê-lo.

Basicamente, seu trabalho consistirá em realizar compras com bom custo-benefício e garantir a manutenção de um inventário totalmente abastecido.

Responsabilidades

  • Monitorar níveis de estoque e identificar necessidades de compra
  • Pesquisar fornecedores em potencial
  • Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
  • Atualizar bancos de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)
  • Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências de preços
  • Avaliar ofertas de fornecedores e negociar melhores preços
  • Preparar análises de custos
  • Manter registros atualizados de faturas e contratos
  • Realizar o follow-up com fornecedores, conforme necessário, para confirmar ou alterar pedidos
  • Relacionar-se com o pessoal do armazém/depósito para garantir que todos os produtos cheguem em boas condições

Requisitos

  • Experiência profissional como Assistente de Compras, Supervisor de Compras ou função similar
  • Bons conhecimentos dos procedimentos da cadeia de suprimentos
  • Experiência prática com softwares de compras (por exemplo, Procurify ou SpendMap)
  • Conhecimento avançado de MS Excel
  • Conhecimento de pesquisa de mercado
  • Sólidas habilidades organizacionais
  • Bacharelado em Logística, Administração de Empresas ou área relacionada

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