Περιγραφή θέσης εργασίας: Purchasing Assistant (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Purchasing Assistant θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε και να προσλάβετε ικανούς υποψηφίους. Για ανώτερες θέσεις, ανατρέξτε στην περιγραφή μας θέσης εργασίας Υπευθύνου Αγορών.
Οι αρμοδιότητες του Purchasing Assistant περιλαμβάνουν:
- Παρακολούθηση του επιπέδου αποθεμάτων και προσδιορισμός αγοραστικών αναγκών
- Έρευνα για πιθανούς πωλητές
- Παρακολούθηση παραγγελιών και διασφάλιση έγκαιρης παράδοσης
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε Purchasing Assistant που θα παραγγέλνει προμήθειες και εξοπλισμό βάσει των αναγκών της εταιρείας μας.
Οι ευθύνες Purchasing Assistant περιλαμβάνουν την αναζήτηση νέων πωλητών, την παρακολούθηση παραδόσεων και την ενημέρωση αρχείων παραγγελιών (π.χ. ημερομηνίες, τιμολόγια και εκπτώσεις.) Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις διαδικασίες της αλυσίδας εφοδιασμού και γνωρίζετε πως να δημιουργείτε και να ερμηνεύετε αναλύσεις κόστους, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.
Εν τέλει, θα κάνετε οικονομικά αποδοτικές αγορές και θα διασφαλίζετε ότι διατηρούμε πλήρη διαθεσιμότητα αποθεμάτων.
Αρμοδιότητες
- Παρακολούθηση του επιπέδου των αποθεμάτων και προσδιορισμός αγοραστικών αναγκών
- Έρευνα για πιθανούς πωλητές
- Παρακολούθηση παραγγελιών και διασφάλιση έγκαιρης παράδοσης
- Ενημέρωση εσωτερικών βάσεων δεδομένων με στοιχεία παραγγελιών (ημερομηνίες, πωλητές, ποσότητες, εκπτώσεις)
- Διεξαγωγή έρευνας αγοράς για προσδιορισμό των τάσεων τιμολόγησης
- Αξιολόγηση προσφορών των πωλητών και διαπραγμάτευση καλύτερων τιμών
- Προετοιμασία αναλύσεων κόστους
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων τιμολογίων και συμβάσεων
- Παρακολούθηση παραγγελιών με προμηθευτές, αναλόγως αναγκών, προς το σκοπό επιβεβαίωσης ή αλλαγής παραγγελιών
- Συνεργασία με το προσωπικό αποθήκης προς το σκοπό διασφάλισης ότι όλα τα προϊόντα φτάνουν σε καλή κατάσταση
Απαιτήσεις
- Εργασιακή εμπειρία ως Purchasing Assistant, Υπάλληλος Αγορών ή σε παρεμφερή θέση
- Καλή κατανόηση των διαδικασιών της αλυσίδας εφοδιασμού
- Πρακτική εμπειρία στη χρήση λογισμικού αγορών (π.χ. Procurify ή SpendMap)
- Πολύ καλή γνώση του MS Excel
- Γνώση διεξαγωγής έρευνας αγοράς
- Καλές οργανωτικές δεξιότητες
- Πτυχίο πανεπιστημίου στην Εφοδιαστκή, τη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα