Descripción del puesto: Asistente de compras (m/h/x)

Esta es la plantilla de descripción del puesto de asistente de compras que puedes utilizar para atraer y contratar candidatos cualificados. Si buscas puestos de nivel superior, consulta nuestra descripción del puesto de gerente de compras.

Entre las responsabilidades del asistente de compras se incluyen:

  • Supervisión de niveles de existencias y determinar necesidades de compra
  • Indagación sobre proveedores potenciales
  • Realización de seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales

Descripción del puesto de asistente de compras

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente de compras para realizar pedidos de suministros y equipos en función de las necesidades de nuestra empresa.

Las responsabilidades del asistente de compras incluyen indagar sobre nuevos proveedores, hacer un seguimiento de las entregas y actualizar registros de pedidos (p. ej., fechas, facturas y descuentos). Si estás familiarizado con procedimientos de cadenas de suministro y sabes cómo crear y traducir análisis de costes, nos gustaría conocerte.

En última instancia, realizarás compras rentables y garantizarás que se mantenga un inventario completamente repuesto.

Responsabilidades

  • Supervisar los niveles de existencias y determinar necesidades de compra
  • Indagar sobre proveedores potenciales
  • Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales
  • Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos)
  • Llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios
  • Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores
  • Elaborar análisis de costes
  • Mantener registros de facturas y contratos actualizados
  • Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos
  • Actuar de enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado

Requisitos

  • Experiencia laboral como asistente de compras, responsable de compras o en un puesto similar
  • Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro
  • Experiencia práctica con software de adquisiciones (p. ej., Procurify o SpendMap)
  • Conocimiento avanzado de MS Excel
  • Conocimiento sobre investigación de mercados
  • Buenas habilidades organizativas
  • Grado en Logística, Administración de Empresas o campo relacionado

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