Descripción del puesto: Asistente de compras (m/h/x)
Esta es la plantilla de descripción del puesto de asistente de compras que puedes utilizar para atraer y contratar candidatos cualificados. Si buscas puestos de nivel superior, consulta nuestra descripción del puesto de gerente de compras.
Entre las responsabilidades del asistente de compras se incluyen:
- Supervisión de niveles de existencias y determinar necesidades de compra
- Indagación sobre proveedores potenciales
- Realización de seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales
Breve descripción del puesto
Buscamos un asistente de compras para realizar pedidos de suministros y equipos en función de las necesidades de nuestra empresa.
Las responsabilidades del asistente de compras incluyen indagar sobre nuevos proveedores, hacer un seguimiento de las entregas y actualizar registros de pedidos (p. ej., fechas, facturas y descuentos). Si estás familiarizado con procedimientos de cadenas de suministro y sabes cómo crear y traducir análisis de costes, nos gustaría conocerte.
En última instancia, realizarás compras rentables y garantizarás que se mantenga un inventario completamente repuesto.
Responsabilidades
- Supervisar los niveles de existencias y determinar necesidades de compra
- Indagar sobre proveedores potenciales
- Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar entregas puntuales
- Actualizar bases de datos internas con detalles de pedidos (fechas, proveedores, cantidades y descuentos)
- Llevar a cabo estudios de mercado para identificar tendencias de precios
- Evaluar ofertas de proveedores y negociar precios mejores
- Elaborar análisis de costes
- Mantener registros de facturas y contratos actualizados
- Hacer un seguimiento con proveedores, en caso necesario, para confirmar o cambiar pedidos
- Actuar de enlace con el personal de almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buen estado
Requisitos
- Experiencia laboral como asistente de compras, responsable de compras o en un puesto similar
- Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro
- Experiencia práctica con software de adquisiciones (p. ej., Procurify o SpendMap)
- Conocimiento avanzado de MS Excel
- Conocimiento sobre investigación de mercados
- Buenas habilidades organizativas
- Grado en Logística, Administración de Empresas o campo relacionado