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Descriptif de poste: Assistant achats (f/h/autre)

Il s’agit d’un modèle de fiche de poste d’assistant(e) achats destiné à vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés. Pour plus de postes de niveau supérieur, consultez notre fiche de poste de responsable achats.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilités de l’assistant(e) achats:

  • Surveiller les niveaux de stock et identifier les besoins d’achat
  • Rechercher les vendeurs potentiels
  • Suivre les commandes et assurer une livraison rapide

fiche de poste d'assistant(e) achats

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) achats pour commander des fournitures et du matériel en fonction des besoins de notre société.

Les responsabilités de l’assistant(e) achats incluent la recherche de nouveaux fournisseurs, le suivi des livraisons et la mise à jour des enregistrements des commandes (par exemple, les dates, les factures et les remises). Si vous connaissez les procédures de la chaîne d’approvisionnement et savez comment créer et traduire des analyses de coûts, nous aimerions vous rencontrer.

En fin de compte, vous effectuerez des achats rentables et veillerez à ce que nous conservions un stock entièrement approvisionné.

Responsabilités

  • Surveiller les niveaux de stock et identifier les besoins d’achat
  • Rechercher les vendeurs potentiels
  • Suivre les commandes et assurer une livraison rapide
  • Mettre à jour les bases de données internes avec les détails de la commande (dates, fournisseurs, quantités, remises)
  • Effectuer une étude de marché pour identifier les tendances en matière de prix
  • Évaluer les offres des vendeurs et négocier de meilleurs prix
  • Préparer les analyses de coûts
  • Conserver les fichiers numériques et physiques des factures et des contrats
  • Faire un suivi avec les fournisseurs, au besoin, pour confirmer ou modifier les commandes
  • Assurer la liaison avec le personnel de l’entrepôt pour s’assurer que tous les produits arrivent en bon état

Exigences

  • Expérience professionnelle en tant qu’assistant financier, responsable financier ou à un poste similaire
  • Bonne compréhension des procédures de la chaîne d’approvisionnement
  • Expérience pratique de l’achat de logiciels (par ex. Procurify ou SpendMap)
  • Bonnes connaissances de MS Excel
  • Connaissance des méthodes de recherche
  • Fortes compétences organisationnelles
  • Licence en logistique, administration d’entreprises ou dans un domaine pertinent

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