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Stellenbeschreibung: Einkaufsassistent (m/w/d)

Dies ist eine Vorlage für die Stellenbeschreibung des Einkaufsassistenten, die Ihnen helfen soll, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen und einzustellen. Für Positionen auf höherer Ebene lesen Sie bitte unsere Stellenbeschreibung Einkaufsleiter.

Die Aufgaben des Einkaufsassistenten umfassen:

  • Überwachung der Lagerbestände und Ermittlung des Einkaufsbedarfs
  • Recherche nach potenziellen Anbietern
  • Verfolgung von Bestellungen und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung

Stellenbeschreibung Einkaufsassistent

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Einkaufsassistenten, der Lieferungen und Geräte nach den Bedürfnissen unseres Unternehmens bestellt.

Zu den Aufgaben des Einkaufsassistenten gehören die Suche nach neuen Lieferanten, die Verfolgung von Lieferungen und die Aktualisierung von Auftragsprotokollen (z. B. Termine, Rechnungen und Rabatte) Wenn Sie mit den Verfahren der Lieferkette vertraut sind und wissen, wie man Kostenanalysen erstellt und übersetzt, würden wir uns sehr freuen, Sie kennenzulernen.

Letztendlich kaufen Sie kostengünstig ein und stellen sicher, dass unser Lagerbestand vollständig gefüllt ist.

Aufgaben

  • Überwachung der Lagerbestände und Ermittlung des Einkaufsbedarfs
  • Recherche nach potenziellen Anbietern
  • Verfolgung von Bestellungen und Sicherstellung der pünktlichen Lieferung
  • Aktualisierung der internen Datenbanken mit Bestelldaten (Termine, Lieferanten, Mengen, Rabatte)
  • Durchführung von Marktstudien zur Identifizierung von Preistrends
  • Bewertung von Angeboten von Anbietern und Verhandlung besserer Preise
  • Erstellung von Kostenanalysen
  • Pflege aktualisierter Datensätze von Rechnungen und Verträgen
  • Nachbereitung mit Lieferanten je nach Bedarf, um Bestellungen zu bestätigen oder zu ändern
  • Zusammenarbeit mit dem Lagerpersonal, um sicherzustellen, dass alle Produkte in gutem Zustand ankommen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Einkaufsassistent, Einkaufsverantwortlicher oder in einer ähnlichen Funktion
  • Gutes Verständnis der Abläufe in der Lieferkette
  • Praktische Erfahrungen im Umgang mit Einkaufssoftware (z. B. Procurify oder SpendMap)
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
  • Kenntnisse der Marktforschung
  • Fundierte organisatorische Fähigkeiten
  • B.Sc. in Logistik, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Fachgebiet

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