Descriptif de poste: Responsable du bureau médical (f/h/autre)

Fonctions du Responsable du bureau médical:

• Surveiller le budget et le paiement des factures
• Commander les fournitures médicales et de bureau
• Développer et appliquer des politiques et des procédures au cabinet

Description du poste

Nous recherchons un responsable du bureau médical qualifié pour s’occuper de notre établissement. Vous serez responsable des opérations quotidiennes, de la budgétisation et de la tenue à jour des dossiers médicaux et du personnel.

En tant que responsable du bureau médical, vous devez présenter d’excellentes compétences organisationnelles et être capable d’être performant(e) dans des situations stressantes. Notre poste exige également une connaissance du fonctionnement des systèmes de soins de santé.

En définitive, vous devez être en mesure de garantir des flux de travail stables et un service ininterrompu dans notre cabinet médical.

Responsabilités

• Surveiller le budget et le paiement des factures
• Commander les fournitures médicales et de bureau
• Développer et appliquer des politiques et des procédures au cabinet
• Superviser le personnel de bureau, notamment les réceptionnistes, secrétaires et guichetiers(-ères)
• Tenir à jour les dossiers médicaux et du personnel
• Effectuer un lien avec les docteurs et les infirmiers(-ères) afin d’identifier d’éventuels dysfonctionnements administratifs
• S’occuper du personnel de nettoyage et des services de maintenance d’urgence, selon les besoins
• Remettre des documents d’information aux patients
• Générer des inventaires
• Veiller à la conformité aux réglementations de santé actuelles, au droit médical et à des normes éthiques élevées

Exigences

• Expérience professionnelle avérée en tant que responsable du bureau médical
• Connaissance des procédures et principes comptables, de données et administratifs
• Capacité à gérer les dossiers médicaux en toute discrétion
• Connaissance des questions et de la terminologie médicales
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à être performant(e) en cas de situations stressantes
• Compétences en communication et pour le service à la clientèle
• Licence en administration de soins de santé, commerciale ou dans un domaine pertinent

Ressources additionnelles :

• Identifier et recruter des Responsables du bureau médical avec des antisèches de recherche booléenne Workable.
• Évaluer les compétences et les qualifications correspondantes grâce à nos questions d’entretien avec le Chef de bureau.