Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος Ιατρικού Γραφείου (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Υπευθύνου Ιατρικού Γραφείου αναφέρει με σαφήνεια τις αρμοδιότητες και τις απαιτήσεις για τον υπεύθυνο γραφείου στις ιατρικές εγκαταστάσεις σας.
Οι αρμοδιότητες του Υπευθύνου Ιατρικού Γραφείου περιλαμβάνουν:
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού και πληρωμών
- Παραγγελία ιατρικών προμηθειών και ειδών γραφείου
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών γραφείου
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε προσοντούχο υπεύθυνο ιατρικού γραφείου για τη λειτουργία των ιατρικών εγκαταστάσεών μας. Θα έχετε την ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία, τη σύνταξη προϋπολογισμού και την τήρηση ιατρικών φακέλων και αρχείων προσωπικού.
Ως υπεύθυνος ιατρικού γραφείου, θα πρέπει να έχετε εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και την ικανότητα να αποδίδετε καλά σε αγχογόνες καταστάσεις. Η θέση απαιτεί επίσης γνώση των λειτουργιών συστημάτων υγείας.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να μπορείτε να διασφαλίζετε σταθερές ροές εργασίας και αδιάλειπτη υπηρεσία στις ιατρικές εγκατάστάσεις μας.
Αρμοδιότητες
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού και πληρωμών
- Παραγγελία ιατρικών προμηθειών και ειδών γραφείου
- Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών γραφείου
- Επίβλεψη προσωπικού γραφείου, συμπεριλαμβανομένων υπαλλήλων υποδοχής, γραμματέων και ταμειών
- Τήρηση ιατρικών φακέλων και αρχείων προσωπικού
- Συνεργασία με ιατρούς και νοσηλευτές-τριες για τον εντοπισμό πιθανών δυσλειτουργιών γραφείου
- Διευθέτηση προσωπικού καθαριότητας και υπηρεσιών έκτακτης συντήρησης, ανάλογα με τις ανάγκες
- Παροχή πληροφοριακού υλικού για ασθενείς
- Δημιουργία αρχείων αποθέματος
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με ισχύοντες κανονισμούς υγείας, ιατρική νομοθεσία και υψηλά δεοντολογικά πρότυπα
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Υπεύθυνος Ιατρικού Γραφείου
- Γνώση λογιστικής, διαδικασιών και αρχών σχετικά με δεδομένα και τη διοίκηση
- Ικανότητα χειρισμού ιατρικών φακέλων με διακριτικότητα
- Γνώση ιατρικών προβλημάτων και ορολογίας
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και καλής απόδοσης σε αγχογόνες καταστάσεις
- Δεξιότητες επικοινωνίας και εστίαση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Πτυχίο στη Διοίκηση στον τομέα Υγείας, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα
Περισσότερες πηγές:
- Βρείτε και προσλάβετε Υπευθύνους Ιατρικού Γραφείου χρησιμοποιώντας τα φύλλα πολύτιμων πληροφοριών του Workable με αναζήτηση Boolean.
- Αξιολογήστε τις σχετικές δεξιότητες και τα προσόντα χρησιμοποιώντας τις ερωτήσεις συνέντευξης Υπευθύνου Γραφείου.