Descriptif de poste: Directeur administratif (f/h/autre)
Le présent modèle de fiche de poste de Directeur administratif a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Les intitulés de postes similaires incluent: Administrateur et Directeur administratif des affaires.
Les fonctions du Directeur administratif incluent:
- Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus
- Embaucher et assurer la formation du personnel et assigner les tâches aux membres du personnel
- Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour atteindre une performance maximale
Description du poste
Nous recherchons un Directeur administratif expérimenté pour superviser les opérations de support quotidiennes de notre société et planifier les procédures administratives les plus efficaces. Il dirigera une équipe de professionnels chargés de diverses tâches administratives dans différents services. Un excellent directeur administratif possède d’excellentes compétences en communication et en organisation. Le candidat idéal aura de bonnes connaissance des procédures et des politiques du département et sera en mesure de rechercher activement de nouvelles façons d’accomplir son travail plus efficacement.
L’objectif est de s’assurer que toutes les activités d’appui sont menées de manière efficiente et efficace afin de faire en sorte que les autres opérations fonctionnent correctement.
Responsabilités
- Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus
- Embaucher et assurer la formation du personnel et assigner les tâches aux membres du personnel
- Évaluer les performances du personnel et fournir un encadrement et des conseils pour atteindre une performance maximale
- Assurer un flux d’informations fluide et adéquat au sein de l’entreprise pour faciliter les autres opérations commerciales
- Gérer les plannings et les délais
- Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveau matériel en tenant compte des contraintes budgétaires
- Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget
- Superviser les équipements, les activités de maintenance et les techniciens (par exemple les électriciens)
- Organiser et superviser les autres activités administratives (recyclage, rénovations, planification d’événements, etc).
- S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements
- Se tenir informé de tous les changements organisationnels et des développements de l’entreprise
Exigences
- Expérience avérée en tant que Directeur administratif
- Compréhension approfondie des procédures de gestion administrative et des règles du département et juridiques
- Familiarité avec les principes financiers et de gestion des installations
- Maîtrise de MS Office
- Un esprit analytique avec des compétences de résolution de difficultés
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
- Esprit d’équipe et capacité à diriger
- Licence en administration d’entreprises ou un domaine connexe
Ressources additionnelles :
- Identifier et recruter des Directeurs administratifs avec des antisèches de recherche booléenne prêtes à l’emploi.
- Évaluer les compétences et les qualifications correspondantes sur la base de nos questions d’entretien de Directeur administratif.