Descriptif de poste: Coordinateur de la paie (f/h/autre)

Le/la Coordinateur(-trice) de la paie est notamment en charge de:

• Gérer les rémunérations ou déductions financières
• Superviser les paiements des salaires
• Collaborer avec les RH pour tous les changements dans la paie (ex. fin de contrat, nouvelles embauches)

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de la paie pour traiter les transactions afférentes aux paies dans notre entreprise.

Le/la coordinateur(trice) de la paie est notamment en charge de traiter les fiches de temps, de mettre à jour les registres des paies et de répondre aux questions des employés concernant les paiements. Pour résumer, vous vous assurez que les employés soient payés correctement et dans les temps.

Si vous avez un grand souci du détail, un excellent esprit d’analyse et des compétences mathématiques solides, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités

• Traiter les registres de présence et autres documents (ex. liasse fiscale)
• Vérifier l’exactitude des informations des fiches de paie et que tous les documents sont corrects
• Collaborer avec les RH pour tous les changements dans la paie (ex. fin de contrat, nouvelles embauches)
• Superviser les virements bancaires et les chèques de paie
• Mettre à les jour les données avec les modifications de salaires ou rétributions
• Gérer les autres rémunérations ou déductions (ex. primes annuelles, indemnités de licenciement, impôts, cotisations sociales)
• Gérer les dépenses telles que les cotisations de mutuelle ou les congés payés
• Faire des rapports à la direction supérieure sur demande
• Répondre aux questions ou réclamations des employés concernant les salaires et les paiements
• Travailler avec les autorités (par exemple, Fisc, Urssaf) lors des contrôles et demandes

Exigences

• Expérience avérée en tant que coordinateur(trice) de la paie ou à un poste similaire
• Connaissance des processus de paie
• Bonne connaissance de la législation en matière de comptabilité et de paie
• Maîtrise des systèmes de paie (ex. Oracle, Kronos)
• Aisance avec Excel (fonctions, données, etc.)
• Esprit d’analyse et bonnes compétences en mathématiques
• Solides compétences en matière de communication
• Grande attention portée aux détails
• BTS/Licence/Licence pro en comptabilité, finance ou dans un autre domaine pertinent