Περιγραφή θέσης εργασίας: Payroll Coordinator (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Payroll Coordinator περιλαμβάνουν:

• Επεξεργάζεται τις οικονομικές αποζημιώσεις ή τις κρατήσεις
• Επιβλέπει τις πληρωμές μισθοδοσίας
• Συντονίζεται με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για τις αλλαγές στη μισθοδοσία (π.χ. απολύσεις, νέες προσλήψεις)

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Payroll Coordinator για να διεκπεραιώνει τις συναλλαγές μισθοδοσίας στην εταιρεία μας.

Οι αρμοδιότητες του Payroll Coordinator περιλαμβάνουν την επεξεργασία των δελτίων εργασίας, την ενημέρωση των εγγραφών μισθοδοσίας και την απάντηση στις ερωτήσεις των εργαζομένων σχετικά με τις πληρωμές. Στην ουσία, θα διασφαλίζετε ότι οι εργαζόμενοι αποζημιώνονται σωστά και εγκαίρως.

Εάν δίνετε μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και αν έχετε εξαιρετικές αναλυτικές και αριθμητικές ικανότητες, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Αρμοδιότητες

• Επεξεργάζεται τα αρχεία παρουσίας και άλλα έγγραφα (π.χ. W-2 (εκκαθαριστικά καταβολής πληρωμών/φόρων) και φορολογικά έντυπα)
• Ελέγχει την ακρίβεια των στοιχείων μισθοδοσίας και φροντίζει να είναι σωστά όλα τα σχετικά έγγραφα
• Συντονίζεται με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για τις αλλαγές στη μισθοδοσία (π.χ. απολύσεις, νέες προσλήψεις)
• Επιβλέπει τις ηλεκτρονικές πληρωμές και τη διανομή των επιταγών μισθοδοσίας
• Ενημερώνει τα δεδομένα με τις μισθολογικές προσαρμογές
• Επεξεργάζεται άλλες χρηματικές πληρωμές ή κρατήσεις (π.χ. ετήσια επιδόματα, αποζημίωση αποχώρησης, φόρους, αποζημίωση εργαζομένων)
• Διαχειρίζεται τα έξοδα παροχών, όπως τα ασφάλιστρα ή τις άδειες μετ’ αποδοχών
• Καταρτίζει εκθέσεις για την ανώτερη διοίκηση κατόπιν αιτήματος
• Απαντά σε ερωτήσεις ή παράπονα υπαλλήλων, σχετικά με τους μισθούς και τις πληρωμές
• Συνεργάζεται με τις αρχές (π.χ. με την Εφορία) για ελέγχους ή αιτήματα

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως payroll coordinator ή σε παρόμοια θέση
• Εξοικείωση με τις διαδικασίες μισθοδοσίας
• Καλή γνώση της νομοθεσίας που αφορά λογιστική και μισθοδοσία (όπως ο νόμος Sarbanes-Oxley ή η FLSA)
• Λειτουργική γνώση των συστημάτων μισθοδοσίας (π.χ. Oracle, Kronos)
• Καλή χρήση Excel (λειτουργίες, δεδομένα κ.λπ.)
• Αναλυτικό μυαλό με καλές μαθηματικές δεξιότητες
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
• Έμφαση στη λεπτομέρεια
• Δίπλωμα/Πτυχίο πανεπιστημίου στη Λογιστική, τα Χρηματοοικονομικά ή σε σχετικό πεδίο