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Descripción del puesto: Coordinador de nómina (m/h/x)

Utiliza esta descripción del puesto de coordinador de nómina para encontrar profesionales cualificados que dirijan y coordinen tus operaciones de nóminas.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Entre las responsabilidades del coordinador de nómina se incluyen:

  • Procesar compensaciones o deducciones financieras
  • Supervisar los pagos de nóminas
  • Coordinar con RR. HH. respecto a cambios en nóminas (p. ej., finalizaciones de contratos, nuevos empleados)

Breve descripción del puesto

Buscamos un coordinador de nómina para procesar transacciones de nóminas en nuestra empresa.

Algunas responsabilidades de un coordinador de nómina son procesar hojas de control de horas, actualizar registros de nóminas y responder a las preguntas de los empleados sobre pagos. Por último, se asegurará de que se remunera a los empleados de manera correcta y puntual.

Si prestas gran atención a los detalles y tienes excelentes dotes analíticas y numéricas, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades

  • Procesar registros de asistencia y otros documentos (p. ej., W-2 y formularios de impuestos)
  • Verificar la información de nóminas para comprobar su exactitud y asegurarse de que toda la documentación pertinente esté en orden
  • Coordinar con RR. HH. respecto a cambios en nóminas (p. ej., finalizaciones de contratos, nuevos empleados)
  • Supervisar los pagos electrónicos y la distribución de los cheques de nóminas
  • Actualizar datos con ajustes de salarios o pagas
  • Procesar otras compensaciones o deducciones financieras (p. ej., primas anuales, indemnización por despido, impuestos, compensación del trabajador)
  • Ocuparse de gastos por beneficios, como cuotas de seguros o permisos remunerados
  • Elaborar informes para la dirección superior si se solicitan
  • Responder preguntas de empleados o quejas sobre salarios y pagos
  • Trabajar con las autoridades (p. ej., IRS) en auditorías o peticiones

Requisitos

  • Experiencia demostrable como coordinador de nómina o en un puesto similar
  • Familiaridad con los procesos de nóminas
  • Buen conocimiento de la legislación relevante para contabilidad y nóminas (como la Ley Sarbanes-Oxley o la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés)
  • Conocimiento laboral de los sistemas de nóminas (p. ej., Oracle, Kronos)
  • Facilidad para trabajar con Excel (funciones, datos, etc.)
  • Una mente analítica y buenas habilidades matemáticas
  • Excelentes habilidades comunicativas
  • Excelente atención al detalle
  • Diploma o grado en Contabilidad, Finanzas o un campo pertinente

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