Stellenbeschreibung: Koordinator Lohnbuchhaltung (m/w/d)

Zu den Aufgaben eines Koordinators Lohnbuchhaltung gehören:

• Bearbeiten von Ausgleichszahlungen oder Abzügen
• Überwachen von Lohn- und Gehaltszahlungen
• Absprechen von Änderungen in der Lohnbuchhaltung mit der Personalabteilung (z. B. Ausscheiden von Mitarbeitern, Einstellungen neuer Mitarbeiter)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Koordinator Lohnbuchhaltung, der die Transaktionen der Lohnbuchhaltung in unserem Unternehmen vornimmt.

Zu den Aufgaben eines Koordinators Lohnbuchhaltung gehören das Verarbeiten von Zeiterfassungsbögen, das Aktualisieren von Lohnbuchhaltungs-Datensätzen und das Beantworten von Mitarbeiterfragen zu Zahlungen. Schließlich werden Sie in dieser Funktion sicherstellen, dass alle Mitarbeiter korrekt und termingerecht bezahlt werden.

Wenn Sie äußerst detailgenau arbeiten und herausragende analytische und numerische Fähigkeiten besitzen, würden wir Sie gerne kennenlernen.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anwesenheitslisten und anderen Unterlagen (z. B. W-2 und Steuerformulare)
• Prüfen von Lohnbuchhaltungsinformationen auf Genauigkeit und Sicherstellen, dass alle relevanten Unterlagen in Ordnung sind
• Absprechen von Änderungen in der Lohnbuchhaltung mit der Personalabteilung (z. B. Ausscheiden von Mitarbeitern, Einstellungen neuer Mitarbeiter)
• Überwachen aller elektronischen Zahlungen und Ausgabe von Gehaltschecks
• Aktualisieren von Daten bei Gehalts- oder Lohnanpassungen
• Bearbeiten sonstiger finanzieller Vergütungen oder Abzüge (z. B. jährliche Prämien, Abfindungen, Steuern, Arbeitnehmerentschädigungen)
• Verbuchen von Ausgaben für Sozialleistungen, wie Versicherungsbeiträge oder bezahlter Urlaub
• Erstellen von Berichten für die obere Führungsebene auf Anfrage
• Beantworten von Mitarbeiterfragen oder Beschwerden über Löhne/Gehälter und Zahlungen
• Kooperieren mit Behörden (z. B. Finanzamt) bei Prüfungen oder Anfragen

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Koordinator Lohnbuchhaltung oder in einer ähnlichen Funktion
• Vertrautheit im Umgang mit Lohnbuchhaltungsprozessen
• Gute Kenntnis der relevanten Gesetzgebung für Buchhaltung und Lohnbuchhaltung (wie Sarbanes-Oxley Act oder FLSA)
• Praktische Kenntnis von Systemen zur Lohnbuchhaltung (z. B. Oracle, Kronos)
• Vertraut im Umgang mit Excel (Funktionen, Daten usw.)
• Ein analytischer Verstand mit guten mathematischen Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Detailgenauigkeit
• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem relevanten Bereich