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Descriptif de poste: Assistant recrutement (f/h/autre)

Utilisez ce modèle de descriptif de poste d'assistant(e) recrutement pour attirer des personnes qualifiées qui viendront renforcer et améliorer votre processus de recrutement.

L'assistant(e) recrutement est notamment en charge de:

  • Aider les équipes qui recrutent dans les tâches administratives
  • Programmer les entretiens et équilibrer les emplois du temps pour les candidats et les responsables
  • Contribuer au premier pré-sélection des candidats

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) recrutement pour renforcer nos activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés.

L’assistant(e) recrutement est notamment en charge de programmer les appels et les entretiens, de tenir à jour les bases de données de candidats et de gérer l’aspect administratif. Pour résumer, vous nous aiderez à recruter efficacement et à faire fonctionner notre processus de recrutement.

Si vous avez de l’expérience dans le recrutement et un excellent sens de l’organisation et de la communication, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités

  • Coordonner les activités de recrutement
  • Réaliser des tâches administratives (ex. : répondre à des e-mails et rédiger des offres d’emploi)
  • Préparer et publier les annonces en ligne
  • Participer au pré-sélection des CV et aux premiers entretiens téléphoniques de pré-sélection
  • Programmer les entretiens et tenir à jour les plannings pour toutes les équipes qui recrutent et les candidats
  • Accueillir et accompagner les candidats lorsqu’ils passent l’entretien sur site
  • Coordonner les vols pour les candidats qui viennent de loin
  • Vérifier les parcours
  • Tenir à jour la base de données candidats
  • Gérer les registres et les tâches administratives
  • Résoudre les problèmes le plus vite possible (ex. : annulation d’entretiens)
  • Participer à l’intégration des nouveaux embauchés (ex. : préparer les documents, coordonner les plannings d’orientation)

Exigences

  • Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) recrutement ou à un autre poste lié au recrutement
  • Connaissance des pratiques et phases du recrutement (pré-sélection, entretien, évaluation, intégration)
  • Expérience pratique des logiciels de recrutement et des réseaux sociaux pour le recrutement
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
  • Grande attention portée aux détails
  • Excellent sens de la communication
  • Aptitude à la résolution des problèmes
  • Licence/BTS en RH, commerce ou dans un autre domaine pertinent

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