Περιγραφή θέσης εργασίας: Recruitment Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Recruitment Assistant περιλαμβάνουν:

• Υποστηρίζει τις ομάδες στελέχωσης με τις γραμματειακές εργασίες
• Προγραμματίζει συνεντεύξεις και προγραμματίζει τα ημερολόγια των υπεύθυνων συνέντευξης και των υποψηφίων
• Βοηθάει στην αρχική διαλογή των υποψηφίων

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Recruitment Assistant, για να υποστηρίξει τις δραστηριότητές μας στελέχωσης και ένταξης.

Οι αρμοδιότητες του Recruitment Assistant περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό κλήσεων και συνεντεύξεων, τη διατήρηση της βάσης δεδομένων των υποψηφίων και τον χειρισμό των εγγράφων. Στην ουσία, θα μας βοηθήσετε να κάνουμε αποτελεσματικές προσλήψεις και θα εξασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της διαδικασίας προσλήψεων

Εάν έχετε κάποια εμπειρία στη στελέχωση και εάν είστε εξαιρετικοί στην οργάνωση και στην επικοινωνία, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε.

Αρμοδιότητες

• Συντονίζει τις δραστηριότητες πρόσληψης
• Αναλαμβάνει γραμματειακές εργασίες (π.χ. απαντάει σε email και συντάσσει επιστολές προσφοράς απασχόλησης)
• Ετοιμάζει και δημοσιεύει αγγελίες θέσεων εργασίας στο διαδίκτυο
• Βοηθάει στη διαλογή των βιογραφικών και στις αρχικές τηλεφωνικές συνεντεύξεις
• Προγραμματίζει συνεντεύξεις και διατηρεί ημερολόγια για όλες τις ομάδες πρόσληψης και τους υποψηφίους
• Καλωσορίζει στις εγκαταστάσεις και βοηθά τα άτομα που θα δώσουν συνέντευξη
• Κανονίζει τα ταξίδια για τους υποψηφίους που θα ταξιδέψουν αεροπορικά
• Επεξεργάζεται τους ελέγχους ιστορικού
• Διατηρεί τη βάση δεδομένων υποψηφίων
• Χειρίζεται τα αρχεία και τη γραφειοκρατία
• Επιλύει προβλήματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα (π.χ. ακυρώσεις συνεντεύξεων)
• Βοηθάει στην ένταξη των νέων προσληφθέντων (π.χ. ετοιμάζει έγγραφα, συντονίζει τα προγράμματα προσανατολισμού)

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Recruitment Assistant ή σε άλλη θέση που σχετίζεται με τη στελέχωση
• Εξοικείωση με τις πρακτικές και τα στάδια πρόσληψης (διαλογή, συνέντευξη, αξιολόγηση, ένταξη)
• Εμπειρία στη χρήση λογισμικού στελέχωσης και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για τη στελέχωση
• Ικανότητα εργασίας μεμονωμένα και ως μέλος ομάδας
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα