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Stellenbeschreibung: Assistent Personalbeschaffung (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Assistent Personalbeschaffung, um qualifizierte Personen zu gewinnen, die Ihren Einstellungsprozess unterstützen und verbessern können.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Zu den Aufgaben eines Assistenten Personalbeschaffung gehören:

  • Unterstützen der rekrutierenden Teams bei Büroarbeiten
  • Planen von Vorstellungsgesprächen und Abgleichen der Terminkalender von Interviewern und Kandidaten
  • Mithelfen beim Vorab-Screening der Bewerber

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Assistenten Personalbeschaffung, der uns bei unseren Personalbeschaffungs- und Eingliederungsaktivitäten unterstützt.

Zu den Aufgaben eines Assistenten Personalbeschaffung gehören das Planen von Anrufen und Vorstellungsgesprächen, das Pflegen der Kandidatendatenbank und das Erledigen der Büroarbeiten. Schließlich unterstützen Sie uns in dieser Funktion, Einstellungen effizient vorzunehmen und sorgen für den reibungslosen Ablauf unseres Einstellungsprozesses.

Wenn Sie über ein wenig Erfahrung in der Personalbeschaffung sowie über Organisationstalent verfügen und kommunikationsstark sind, würden wir Sie gern kennenlernen.

Aufgaben

  • Koordinieren der Einstellungsaktivitäten
  • Übernahme von Bürotätigkeiten (z. B. Beantworten von E-Mails und Verfassen von Angebotsschreiben)
  • Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen online
  • Mitwirken bei Lebenslauf-Screenings und telefonischen Vorab-Screenings
  • Planen von Vorstellungsgesprächen und Führen von Terminkalendern für alle Einstellungsteams und Kandidaten
  • Begrüßen und unterstützen der zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Kandidaten vor Ort
  • Koordinieren der Anreise für eingeflogene Kandidaten
  • Durchführen von Hintergrundprüfungen
  • Pflegen der Kandidatendatenbank
  • Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dokumenten
  • Lösen von Problemen in möglichst kurzer Zeit (z. B. Absage von Vorstellungsgesprächen)
  • Mithelfen bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter (z.B. Vorbereiten von Unterlagen, Koordinieren von Orientierungsprogrammen)

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Assistent Personalbeschaffung oder in einer anderen verwandten Funktion
  • Vertrautheit mit Personalbeschaffungspraktiken und -stufen (Screening, Interview, Beurteilung, Eingliederung)
  • Erfahrung in der Verwendung von Personalbeschaffungssoftware und von sozialen Netzwerken zur Personalbeschaffung
  • Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Hohe Detailgenauigkeit
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Bachelor-/Master-Abschluss in Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich

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