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Descripción del puesto: Asistente de reclutamiento (m/h/x)

Usa esta plantilla de descripción del puesto de asistente de reclutamiento para atraer personas cualificadas que puedan apoyar y mejorar tu proceso de contratación.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un asistente de reclutamiento incluyen:

  • Apoyar a equipos de reclutamiento con tareas administrativas
  • Programar entrevistas y organizar calendarios para entrevistadores y candidatos
  • Ayudar con la selección inicial de solicitantes

Breve descripción del puesto

Estamos buscando un asistente de reclutamiento para apoyar nuestras actividades de reclutamiento e incorporación.

Algunas responsabilidades de un asistente de reclutamiento son programar llamadas y entrevistas, mantener bases de datos de candidatos y gestionar documentación. Por último, nos ayudará a contratar de manera eficiente y mantener en funcionamiento nuestro proceso de contratación.

Si tienes experiencia en reclutamiento y eres un excelente organizador y comunicador, nos gustaría conocerte.

Responsabilidades

  • Coordinar actividades de contratación
  • Llevar a cabo tareas administrativas (p. ej., responder correos electrónicos y realizar borradores de cartas de ofertas)
  • Preparar y publicar anuncios de empleo en línea
  • Ayudar con la selección de CV y las preselecciones telefónicas iniciales
  • Programar entrevistas y organizar los calendarios para todos los equipos de contratación y los candidatos
  • Dar la bienvenida y ayudar a los entrevistados en las instalaciones
  • Coordinar los viajes para los candidatos que se desplacen en avión
  • Procesar las verificaciones de antecedentes
  • Mantener bases de datos de candidatos
  • Gestionar registros y documentos
  • Resolver problemas lo más rápido posible (p. ej., cancelaciones de entrevistas)
  • Ayudar con los procesos de incorporación de nuevos empleados (p. ej., preparación de documentos, coordinación de agendas de orientación)

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente de reclutamiento o en otro puesto relacionado con reclutamiento
  • Familiaridad con las prácticas y fases de contratación (selección, entrevistas, evaluación, incorporación)
  • Experiencia usando software de reclutamiento y redes sociales para reclutar
  • Capacidad de trabajar de manera independiente o como parte de un equipo
  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Gran atención al detalle
  • Excepcionales capacidades comunicativas
  • Capacidad para solucionar problemas
  • Grado en RR. HH., Empresariales o un campo relacionado

 

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