Descriptif de poste: Agent de la paie (f/h/autre)
Vous pouvez personnaliser et publier ce modèle de descriptif de poste d’agent de la paie sur les sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne pour attirer des candidats qualifiés. Pour des postes de plus haut échelon, consultez nos descriptifs de postes de Gestionnaire de la paie et deSpécialiste de la paie.
L’agent de la paie est notamment en charge de:
- Récupérer les fiche de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
- Calculer les primes et indemnités
- Préparer les rémunérations des employés à la fin de chaque mois à l’aide d’un logiciel de paies
Description du poste
Nous recherchons un(e) agent de la paie pour rejoindre notre service RH et administrer les rémunérations de nos employés.
L’agent de la paie est notamment en charge de calculer la rémunération des employés, de mettre à jour nos bases de données internes de paie et d’assurer les paiements dans les délais. Pour réussir à ce poste, vous devez avoir le goût des chiffres et être capable de gérer des informations sensibles. Si vous connaissez également le Droit du travail, nous aimerions vous rencontrer.
Pour résumer, vous contribuerez à un processus de paies précis et sans heurt.
Responsabilités
- Récupérer les fiches de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles
- Calculer les primes et indemnités
- Préparer les rémunérations des employés à la fin de chaque mois à l’aide d’un logiciel de paies
- Programmer les virements bancaires ou remettre directement les chèques aux employés
- Distribuer les fiches de paie et récupérer les reçus signés (numériquement ou sur papier)
- Établir les rapports de dépenses afférentes aux paies
- S’assurer que les salaires et les retenues fiscales soient conformes à la réglementation
- Saisir les données des nouveaux employés (ex. numéros de comptes bancaires et d’identification fiscale) dans les bases de données internes
- Répondre aux questions concernant les rémunérations, les avantages, les impôts et les cotisations sociales
Exigences
- Expérience professionnelle avérée en tant qu’agent de la paie, préposé(e) à la paie ou à un autre poste similaire
- Expérience pratique des logiciels SIRH et comptables
- Excellentes compétences en mathématiques et capacité à repérer les erreurs de calcul
- Bonne connaissance du Droit du travail
- Compétences en gestion du temps
- Capacité à traiter des informations confidentielles
- Licence en comptabilité, ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent