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Descripción del puesto: Responsable de la correspondencia (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de responsable de la correspondencia está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y su empresa podrá personalizarla fácilmente.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un responsable de la correspondencia

  • Clasificar el correo recibido por departamento, ubicación y categoría
  • Mantener registros del correo enviado y recibido
  • Preparar sobres y paquetes

Descripción del puesto de responsable de la correspondencia

Breve descripción del puesto

Buscamos un responsable de la correspondencia para manejar, clasificar y distribuir sobres y paquetes.

Para este puesto, hay que ser diligente y fiable. Debes prestar atención al detalle, contar con un buen nivel de escritura y lectura, y ser capaz de mantener la calma y ser productivo cuando gestiones correo urgente o errores de franqueo.

Tu objetivo será asegurarte de que nuestro correo llegue a sus destinatarios en buenas condiciones.

Responsabilidades

  • Firmar la recepción de correo certificado
  • Clasificar el correo por departamento, ubicación o categoría (p. ej., facturas, notificaciones o personal)
  • Sellar y registrar la fecha de recepción y el nombre del remitente
  • Mantener los registros de los paquetes recibidos, incluyendo su peso, dirección del remitente y descripción
  • Recoger y preparar la correspondencia que debe enviarse por correo (p. ej., aplicar los sellos adecuados o verificar las direcciones)
  • Corregir y reenviar el correo con señas incorrectas
  • Organizar el envío exprés cuando sea necesario
  • Distribuir el correo a los empleados o departamentos
  • Hacer un seguimiento de los suministros de la sala de correo (p. ej., sellos, sobres o etiquetas de direcciones)

Requisitos

  • Experiencia demostrable como responsable de la correspondencia o empleado administrativo
  • Se valorará experiencia en la clasificación de correo y el manejo de máquinas de franquear
  • Grandes capacidades informáticas
  • Bien organizado y con mucha atención al detalle
  • Habilidad para trabajar bajo presión
  • Grandes capacidades comunicativas y buen nivel de lectura y escritura
  • Preferible con título de educación secundaria

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