Descripción del puesto: Personal de secretaría (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de personal de secretaría está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Otros puestos similares serían los de recepcionista y jefe de recepción.
Responsabilidades de un miembro del personal de secretaría incluyen:
- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
Breve descripción del puesto
Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina.
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía.
Responsabilidades
- Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
- Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
- Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
- Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
- Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
- Organizar viajes
- Documentar gastos y presentar informes
- Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
Requisitos
- Experiencia demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
- Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
- Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Integridad y profesionalidad
- Dominio de MS Office
- Título de educación secundaria
Available in
Español