Descripción del puesto: Asistente virtual (m/h/x)
Esta descripción del puesto de asistente virtual está optimizada con obligaciones y cualificaciones para atraer a los mejores candidatos. Puedes personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de tu compañía y publicarla en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet.
Responsabilidades de un asistente virtual incluyen:
- Responder email y llamadas telefónicas
- Programar reuniones
- Reservar viajes y alojamientos
Breve descripción del puesto
Buscamos un asistente virtual que proporcione apoyo administrativo para nuestro equipo trabajando a distancia.
Como asistente virtual, realizarás varias tareas administrativas, entre ellas, responder email, programar reuniones y organizar viajes. Para este puesto se requiere una excelente conexión a Internet, así como experiencia con herramientas de comunicación como Skype.
En definitiva, debes llevar a cabo proyectos administrativos y ofrecer trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima.
Responsabilidades
- Responder email y llamadas telefónicas
- Programar reuniones
- Reservar viajes y alojamientos
- Gestionar una lista de contactos
- Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en Internet
- Organizar los calendarios de los directivos
- Realizar estudios de mercado
- Crear las presentaciones que le sean asignadas
- Atender las consultas administrativas de los empleados
- Brindar servicios de atención al cliente como primer punto de contacto
Requisitos
- Experiencia demostrable como asistente virtual o en un puesto pertinente
- Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorios, servicios de la nube y VoIP
- Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (p. ej., MS Office)
- Conocimientos de calendarios y programación en Internet (p. ej., Google Calendar)
- Excelentes capacidades comunicativas por teléfono, email o mensajería instantánea
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo
- Grandes capacidades organizativas
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador o asistente ejecutivo