Περιγραφή θέσης εργασίας: Διαχειριστής Εκπαίδευσης Προσωπικού (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Διαχειριστή Εκπαίδευσης Προσωπικού μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας και να αναρτηθεί σε ιστότοπους θέσεων εργασίας και σελίδες καριέρας. Παρεμφερείς τίτλοι θέσεων εργασίας είναι Υπεύθυνος Εκπαίδευσης και Ανάπτυξης, Υπεύθυνος Μάθησης και Ανάπτυξης.
Οι ευθύνες του Διαχειριστή Εκπαίδευσης Προσωπικού περιλαμβάνουν:
- Συμμετοχή στη δημιουργία και υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Δέσμευση και προετοιμασία τάξεων και χώρων εκπαίδευσης
- Διαχείριση προγραμμάτων, αρχείων και εισπρακτέων λογαριασμών
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε ένα Διαχειριστή Εκπαίδευσης Προσωπικού που θα υποστηρίξει τις εκπαιδευτικές μας δραστηριότητες. Θα είστε υπεύθυνοι για την επικοινωνία με τους συμμετέχοντες και τους πωλητές, και θα βοηθήσετε στην ανάπτυξη των πιο αποτελεσματικών προγραμμάτων.
Σε αυτή τη θέση θα πρέπει να συνδυάζετε την ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια με την ικανότητα να διεκπεραιώνετε πολλές εργασίες ταυτόχρονα και να εργάζεστε υπό πίεση. Θα πρέπει, επίσης, να είστε αξιόπιστος στην επίλυση προβλημάτων και να διαθέτετε καλές δεξιότητες διαχείρισης έργου.
Σκοπός σας θα είναι να διασφαλίσετε ότι τα εκπαιδευτικά μας προγράμματα είναι ενδιαφέροντα για τους εκπαιδευόμενους και διενεργούνται εύρυθμα.
Αρμοδιότητες
- Συμμετοχή στη δημιουργία και υλοποίηση εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Τήρηση αρχείων εκπαίδευσης (π.χ. κατάλογοι εκπαιδευόμενων, προγράμματα, κατάλογοι παρουσιών)
- Δέσμευση αιθουσών και διασφάλιση ότι είναι δεόντως προετοιμασμένες
- Προετοιμασία και διανομή υλικού (π.χ. διδακτικές σημειώσεις, έντυπα ανάδρασης)
- Μεσολάβηση ως σημείο επαφής για πωλητές και συμμετέχοντες
- Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών και διασφάλιση εξόφλησης τιμολογίων
- Επίλυση ζητημάτων καθώς ανακύπτουν
- Υποβολή αναφορών σχετικά με τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες και τα αποτελέσματα
- Υπόδειξη βελτιώσεων ή νέων προγραμμάτων
- Διασφάλιση ότι οι υπάλληλοι και οι πωλητές ακολουθούν τις καθιερωμένες πολιτικές
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Διαχειριστής Εκπαίδευσης Προσωπικού, Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε παρεμφερή θέση
- Εμπειρία στη διαχείριση έργων
- Γνώση διαδικασιών γραφείου και τιμολόγησης
- Καλή γνώση του MS Office. Βασικές γνώσεις βάσεων δεδομένων και Συστημάτων Διαχείρισης Μάθησης (LMS) θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, την Ψυχολογία ή σε σχετικό τομέα