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Stellenbeschreibung: Unternehmenspersonalbeschaffer (m/w/d)

Nutzen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Unternehmenspersonalbeschaffer, um qualifizierte Kandidaten für Ihre Personalabteilung zu gewinnen.

Die Aufgaben eines Unternehmenspersonalbeschaffers umfassen:

  • Festlegen der Anforderungen und Strukturieren des Personalbeschaffungsplans in enger Zusammenarbeit mit den rekrutierenden Führungskräften
  • Erarbeiten der Talentakquisestrategie des Unternehmens
  • Organisation jeglicher Kommunikation mit Kandidaten

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Unternehmenspersonalbeschaffer, der für das gesamte Spektrum unserer Personalbeschaffungstätigkeiten verantwortlich ist – von der Bedarfsermittlung über das Treffen einer engeren Auswahl von Kandidaten bis hin zum Abschließen erfolgreicher Einstellungen.

Zu den Aufgaben eines Unternehmenspersonalbeschaffers gehören das Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, das Interviewen von Kandidaten und das Ausfindigmachen neuer Kandidatenquellen. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sollten Sie über Erfahrung mit dem vollständigen Personalbeschaffungszyklus sowie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion unsere Arbeitgebermarke pflegen und verbessern, um sicherzustellen, dass wir Mitarbeiter gewinnen, einstellen und binden, die zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen.

Aufgaben

  • Festlegen des Personalbeschaffungsbedarfs und Planen des Personalbeschaffungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit den rekrutierenden Führungskräften aus verschiedenen Abteilungen
  • Setzen von Personalbeschaffungszielen (z. B. von Quartals- und Jahreszielen)
  • Verfolgen wichtiger Personalbeschaffungskennzahlen wie Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung), Besetzungsquelle und Time-to-Fill (Zeit bis zur Besetzung)
  • Managen jeglicher Kommunikation mit Kandidaten, vom Zeitpunkt ihrer Bewerbung an und bis hin zu ihrer Eingliederung
  • Sourcing von Kandidaten in Jobbörsen, Lebenslaufdatenbanken, beruflichen Netzwerken und durch Empfehlungen
  • Interviewen von Kandidaten auf verschiedenen Stufen des Personalbeschaffungsprozesses (Telefon-Screenings, Video-Interviews und persönliche Treffen)
  • Verwenden von Instrumenten zur Kompetenzbeurteilung und Tests zum Screenen von Kandidaten
  • Überwachen der internen und externen Kommunikation, um sicherzustellen, dass unser Unternehmen seine positive Reputation als Arbeitgeber aufrechterhält (zum Beispiel auf Glassdoor, LinkedIn und in sozialen Medien)
  • Organisieren von Personalbeschaffungsveranstaltungen und Teilnahme an Jobmessen zum Netzwerken mit potenziellen Kandidaten

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Interner Personalbeschaffer
  • Vertrautheit mit dem gesamten Personalbeschaffungsprozess
  • Praktische Erfahrung mit Personalbeschaffungssoftware und mit Bewerber-Tracking-Systemen
  • Starke Interviewkompetenz und Vertrautheit im Umgang mit verschiedenen Interviewtechniken (wie Video- oder Panel-Interviews)
  • Erfahrung mit der Personalbeschaffung über soziale Medien
  • Kenntnisse der Abläufe im Personalwesen und des Arbeitsrechts
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem relevanten Bereich

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