Stellenbeschreibung: Trainingsadministrator (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Trainingsadministrator (m/w/d) ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Ähnliche Stellenbezeichnungen sind Training and Development Manager, Learning and Development Manager.
Die Aufgaben des Trainingsadministrators sind:
- Beteiligung an der Erstellung und Implementierung von Schulungsprogrammen
- Buchen und Einrichten von Schulungsräumen und Veranstaltungsorten
- Verwalten von Plänen, Aufzeichnungen und Forderungskonten
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Trainingsadministrator, der unsere Schulungsfunktion unterstützt. Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Teilnehmern und Anbietern sowie für die Unterstützung der Entwicklung der effektivsten Programme.
Für diese Funktion benötigen Sie sowohl ein Auge fürs Detail als auch die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und unter Druck zu arbeiten. Sie sollten außerdem zuverlässig Probleme lösen und über ausgeprägte Projektleitungskompetenz verfügen.
Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Schulungsprogramme ansprechend sind und reibungslos ablaufen.
Aufgaben
- Beteiligung an der Erstellung und Implementierung von Schulungsprogrammen
- Führen von Schulungsaufzeichnungen (z. B. Teilnehmerlisten, Pläne, Anwesenheitsblätter)
- Buchen von Schulungsräumen und sicherstellen, dass sie richtig eingerichtet werden
- Vorbereiten und Verteilen von Materialien (z. B. Notizen, Feedbackformulare)
- Fungieren als Ansprechpartner für Anbieter und Teilnehmer
- Bearbeiten der Forderungskonten und sicherstellen, dass Rechnungen bezahlt werden
- Bei auftretenden Problemen Lösungen finden
- Berichte über Schulungsaktivitäten und -ergebnisse vorlegen
- Empfehlen von Verbesserungen oder neuen Programmen
- Sicherstellen, dass Mitarbeiter und Anbieter den etablierten Richtlinien folgen
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Trainingsadministrator, Personalassistent oder in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse in Bezug auf Abläufe im Büro und Rechnungstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office; praktische Kenntnisse in Bezug auf Datenbanken und Learning Management Systems (LMS) sind ein Vorteil
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit
- B.Sc./B.A. in Wirtschaft, Psychologie oder ähnlichem Bereich