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Stellenbeschreibung: Schreibkraft (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Schreibkraft (m/w/d) unterstützt Sie bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten, die gute Maschinenschreib- und Dateneingabefähigkeiten besitzen. Sie kann außerdem leicht angepasst und in Online-Stellenbörsen und auf Karriereseiten veröffentlicht werden.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Die Aufgaben einer Schreibkraft umfassen:

  • Digitalisieren von analogen Daten (als Dateien oder in Datenbanken)
  • Transkribieren von Sprachaufzeichnungen
  • Anfertigen von Mitschriften

Stellenbeschreibung Schreibkraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Schreibkraft, die Schreib- und Textverarbeitungsaufgaben für unser Unternehmen übernimmt.

Eine erfolgreiche Schreibkraft ist verantwortlich für das maschinelle Schreiben von Unternehmensdokumenten und -materialien, einschließlich Berichten, Korrespondenz und Richtlinien. Wenn Sie fehlerfrei maschinell schreiben und Dokumente innerhalb enger Fristen auf Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler überprüfen können, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Für diese Rolle ist es wichtig, dass die Vertraulichkeit der Informationen bewahrt wird.

Letztendlich sollten Sie sicherstellen können, dass unsere Unternehmensdokumente korrekt, aktuell und für alle Mitarbeiter zugänglich sind.

Aufgaben

  • Digitalisieren von analogen Daten (als Dateien oder in Datenbanken)
  • Transkribieren von Sprachaufzeichnungen
  • Protokollierung von Meetings mit Managern und anderen Teilnehmern, um detaillierte Textabschriften zu erstellen
  • Prüfen der erstellten Texte auf Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler
  • Sammeln und Organisieren von Schreibmaterial
  • Erstellen von Tabellenkalkulationen und Präsentationen basierend auf verschiedenen Daten aus vorhandenen Dateien
  • Verwalten physischer und digitaler Ablagesysteme
  • Scannen und Drucken von Dateien, falls erforderlich
  • Informationen gemäß den Sicherheitsrichtlinien vertraulich behandeln

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Schreibkraft, Datentypist oder Dateneingabe-Sachbearbeiter
  • Schnelle Schreibfähigkeiten; Beherrschung des Zehnfingersystems ist von erheblichem Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit Datenrekordern und optischen Scannern
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungstools und Tabellenkalkulationen
  • Vertrautheit mit Büroausstattung
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • Liebe zum Detail, mit der Fähigkeit, Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler zu erkennen
  • Vertraulichkeit
  • Abitur; Zusätzliche Computerschulungen oder -zertifizierungen sind von Vorteil

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