Περιγραφή θέσης εργασίας: Δακτυλογράφος (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Δακτυλογράφου θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε προσοντούχους υποψήφιους που έχουν καλές δεξιότητες πληκτρολόγησης και εισαγωγής δεδομένων. Είναι επίσης εύκολο να το προσαρμόσετε και να το αναρτήσετε σε ιστότοπους θέσεων εργασίας και σελίδες καριέρας.
Οι αρμοδιότητες του Δακτυλογράφου περιλαμβάνουν:
- Μεταφέρει δεδομένα από έντυπη μορφή σε ψηφιακά αρχεία ή συστήματα βάσεων δεδομένων
- Μεταγράφει έγγραφα από κασέτες ήχου
- Κρατάει σημειώσεις και δημιουργεί αναλυτικό κείμενο
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε Δακτυλογράφο που θα εκτελεί εργασίες πληκτρολόγησης και επεξεργασίας κειμένου για την εταιρεία μας.
Ένας πετυχημένος Δακτυλογράφος είναι υπεύθυνος για την πληκτρολόγηση εταιρικών εγγράφων και υλικού, συμπεριλαμβανομένων εκθέσεων, αλληλογραφίας και πολιτικών. Εάν μπορείτε να πληκτρολογείτε γρήγορα και με ακρίβεια και να ελέγξετε τα έγγραφα για γραμματικά, ορθογραφικά λάθη και λάθη στίξης υπό αυστηρές προθεσμίες, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Για αυτή τη θέση, είναι σημαντικό να χειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα.
Εν κατακλείδι, θα πρέπει να είστε σε θέση να διασφαλίζετε ότι τα έγγραφα της εταιρείας μας είναι ακριβή, ενημερωμένα και προσβάσιμα από όλους τους υπαλλήλους.
Αρμοδιότητες
- Μεταφέρει δεδομένα από έντυπη μορφή σε ψηφιακά αρχεία ή συστήματα βάσεων δεδομένων
- Μεταγράφει έγγραφα από κασέτες υπαγόρευσης
- Κρατάει σημειώσεις στις συνεδριάσεις με τους διευθυντές και άλλους για να δημιουργήσει αναλυτικά κείμενα
- Επεξεργάζεται το τελικό έργο για γραμματικά, ορθογραφικά λάθη και σφάλματα στίξης
- Συγκεντρώνει και οργανώνει το υλικό δακτυλογράφησης
- Δημιουργεί υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, συνδυάζοντας διάφορα δεδομένα από υπάρχοντα αρχεία
- Διατηρεί φυσικά και ψηφιακά συστήματα αρχειοθέτησης
- Σαρώνει έγγραφα και εκτυπώνει αρχεία, όταν χρειάζεται
- Διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών, σύμφωνα με τις πολιτικές ασφαλείας
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Δακτυλογράφος, Data Entry Clerk, ή Data Entry Operator
- Ικανότητα γρήγορης δακτυλογράφησης, η χρήση συστήματος πληκτρολόγησης αφής είναι πλεονέκτημα
- Εμπειρία με τη χρήση συσκευών καταγραφής δεδομένων και οπτικών σαρωτών
- Άριστη γνώση εργαλείων επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων
- Εξοικείωση με εξοπλισμό γραφείου
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εντοπισμού σφαλμάτων γραμματικής, ορθογραφίας και στίξης
- Εμπιστευτικότητα
- Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον εκπαίδευση ή πιστοποίηση σε υπολογιστές είναι πλεονέκτημα