Descriptif de poste: Dactylographe (f/h/autre)
Ce modèle de descriptif de poste de Dactylographe vous aidera à attirer des candidats qualifiés possédant de solides compétences en dactylographie et en saisie de données. Il est également facile à personnaliser pour le publier sur les sites d’annonces ou les pages d’emplois en ligne.
Fonctions du dactylographe:
- Transférer des données de formats papier dans des fichiers numériques ou des systèmes de bases de données
- Transcrire des documents à partir de cassettes audio
- Prendre des notes et les utiliser pour rédiger des textes détaillés
Description du poste
Nous recherchons un Dactylographe pour effectuer des tâches de dactylographie et de traitement de texte pour notre société.
Un bon Dactylographe est responsable de la dactylographie des documents et du matériel de l’entreprise, notamment des rapports, de la correspondance et des politiques. Si vous êtes capable de taper rapidement et avec précision et de vérifier la grammaire, l’orthographe et la ponctuation des documents dans des délais serrés, nous aimerions vous rencontrer. Pour ce poste, il est essentiel de traiter les informations sensibles avec confidentialité.
En définitive, il faut avant avant tout veiller à ce que les documents de notre entreprise soient exacts, à jour et accessibles à tous les employés.
Responsabilités
- Transférer des données de formats papier dans des fichiers numériques ou des systèmes de bases de données
- Transcrire des documents à partir de cassettes enregistrées
- Prendre des notes lors de réunions avec des responsables et autres pour rédiger des textes détaillés
- Vérifier la grammaire, l’orthographe et la ponctuation des documents terminés
- Rassembler et organiser le matériel de dactylographie
- Créer des feuilles de calcul et des présentations en combinant diverses données à partir de fichiers existants
- Tenir à jour des systèmes de classement physique et numérique
- Numériser et imprimer des fichiers, au besoin
- Garder les informations confidentielles conformément aux politiques de sécurité
Exigences
- Expérience professionnelle avérée de Dactylographe, Opérateur de saisie de données, ou Opérateur de saisie de données de données
- Compétences de dactylographie rapide ; la capacité à taper sans regarder constitue un avantage
- Expérience de l’utilisation d’enregistreurs de données et de scanners optiques
- Excellente connaissance des outils de traitement de texte et des tableurs
- Connaissance des équipements de bureau
- Très bonne maitrise de l’anglais
- Souci du détail, et être capable de repérer les erreurs de grammaire, d’orthographe et de ponctuation
- Confidentialité
- Diplôme d’études secondaires ; une formation ou certification supplémentaire en informatique constitue un avantage