Descripción del puesto: Mecanógrafo (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de mecanógrafo te ayudará a atraer candidatos cualificados que tengan excelentes habilidades de mecanografía e introducción de datos. Esta plantilla también es fácil de personalizar y publicar en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet.
Responsabilidades de mecanógrafo incluyen:
- Transferir datos de formatos en papel a sistemas de bases de datos o archivos digitales
- Transcribir documentos de cintas de audio
- Tomar notas y crear textos detallados
Breve descripción del puesto
Buscamos un mecanógrafo para realizar tareas de mecanografía y procesamiento de textos para nuestra compañía.
El mecanógrafo que sea seleccionado será responsable de mecanografiar los documentos y el material de la compañía, incluyendo informes, correspondencia y políticas. Si puedes mecanografiar rápido y correctamente y puedes revisar documentos en busca de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación con plazos ajustados, nos gustaría conocerte. Para este puesto, es esencial manejar información sensible y confidencial.
En definitiva, debes ser capaz de garantizar que los documentos de nuestra compañía sean correctos y estén actualizados, y que todos los empleados puedan acceder a ellos.
Responsabilidades
- Transferir datos de formatos en papel a sistemas de bases de datos o archivos digitales
- Transcribir documentos de cintas dictadas
- Tomar notas en reuniones de directivos y otros asistentes para crear textos detallados
- Editar trabajo finalizado para corregir la gramática, la ortografía y la puntuación
- Reunir y organizar el material que haya que mecanografiar
- Crear hojas de cálculo y presentaciones, combinando datos de diferentes archivos existentes
- Mantener sistemas de archivos físicos y digitales
- Escanear e imprimir archivos cuando sea necesario
- Mantener la información confidencial conforme a las políticas de seguridad
Requisitos
- Experiencia demostrable como mecanógrafo, encargado del procesamiento de datos u operador de ingreso de datos
- Rapidez de mecanografiado; se valorará el uso de un sistema para mecanografiar sin mirar
- Experiencia usando grabadores de datos y escáneres ópticos
- Excelentes conocimientos de herramientas para procesamiento de textos y hojas de cálculo
- Familiaridad con el equipo de oficina
- Gran dominio del idioma inglés
- Atención al detalle, con habilidad para detectar errores gramáticos, ortográficos y de puntuación
- Confidencialidad
- Título de educación secundaria; se valorará tener formación o titulación informática complementaria
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