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Descripción del puesto: Mecanógrafo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de mecanógrafo te ayudará a atraer candidatos cualificados que tengan excelentes habilidades de mecanografía e introducción de datos. Esta plantilla también es fácil de personalizar y publicar en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de mecanógrafo incluyen:

  • Transferir datos de formatos en papel a sistemas de bases de datos o archivos digitales
  • Transcribir documentos de cintas de audio
  • Tomar notas y crear textos detallados

descripción del puesto de mecanógrafo

Breve descripción del puesto

Buscamos un mecanógrafo para realizar tareas de mecanografía y procesamiento de textos para nuestra compañía.

El mecanógrafo que sea seleccionado será responsable de mecanografiar los documentos y el material de la compañía, incluyendo informes, correspondencia y políticas. Si puedes mecanografiar rápido y correctamente y puedes revisar documentos en busca de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación con plazos ajustados, nos gustaría conocerte. Para este puesto, es esencial manejar información sensible y confidencial.

En definitiva, debes ser capaz de garantizar que los documentos de nuestra compañía sean correctos y estén actualizados, y que todos los empleados puedan acceder a ellos.

Responsabilidades

  • Transferir datos de formatos en papel a sistemas de bases de datos o archivos digitales
  • Transcribir documentos de cintas dictadas
  • Tomar notas en reuniones de directivos y otros asistentes para crear textos detallados
  • Editar trabajo finalizado para corregir la gramática, la ortografía y la puntuación
  • Reunir y organizar el material que haya que mecanografiar
  • Crear hojas de cálculo y presentaciones, combinando datos de diferentes archivos existentes
  • Mantener sistemas de archivos físicos y digitales
  • Escanear e imprimir archivos cuando sea necesario
  • Mantener la información confidencial conforme a las políticas de seguridad

Requisitos

  • Experiencia demostrable como mecanógrafo, encargado del procesamiento de datos u operador de ingreso de datos
  • Rapidez de mecanografiado; se valorará el uso de un sistema para mecanografiar sin mirar
  • Experiencia usando grabadores de datos y escáneres ópticos
  • Excelentes conocimientos de herramientas para procesamiento de textos y hojas de cálculo
  • Familiaridad con el equipo de oficina
  • Gran dominio del idioma inglés
  • Atención al detalle, con habilidad para detectar errores gramáticos, ortográficos y de puntuación
  • Confidencialidad
  • Título de educación secundaria; se valorará tener formación o titulación informática complementaria

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