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Stellenbeschreibung: Dateneingabe-Sachbearbeiter (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Dateneingabe-Sachbearbeiter (m/w/d) wurde für die Veröffentlichung in Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert. Passen Sie sie in Bezug auf die wesentlichen Aufgaben und Zuständigkeiten eines Dateneingabe-Sachbearbeiters für Ihr Unternehmen an. Ähnliche Stellenbezeichnungen: DatenanalystDatentypist

Die Aufgaben eines Dateneingabe-Sachbearbeiters umfassen:

  • Zeitnahes Eingeben von Kunden- und Kontodaten aus Quelldokumenten
  • Kompilieren, Überprüfen der Genauigkeit und Sortieren von Informationen, um die Quelldaten für die Computereingabe vorzubereiten
  • Überprüfen der Daten auf Mängel oder Fehler, Korrigieren von Inkompatibilitäten und Überprüfen der Ergebnisse

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Dateneingabe-Sachbearbeiter, der unsere Unternehmensdatenbanken und Computersysteme pflegt und verwaltet.

Ein Dateneingabe-Sachbearbeiter sammelt unter anderem Informationen, speist sie in Datenbanken ein, und sorgt dafür, dass wertvolle Unternehmensinformationen bewahrt bleiben. Unser idealer Kandidat verfügt über grundlegende Dateneingabefähigkeiten, z. B. schnelles, fehlerfreies Tippen, und ist im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Online-Formularen vertraut. Sie arbeiten mit einem Datenteam und Data Manager zusammen. Erfahrung als Dateneingabe-Sachbearbeiter oder in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.

Letztendlich ist ein erfolgreicher Dateneingabe-Sachbearbeiter für die Aufrechterhaltung genauer, aktueller und verwendbarer Informationen in unseren Systemen verantwortlich.

Aufgaben

  • Zeitnahe Eingabe von Kunden- und Kontodaten basierend auf textbasierten und numerischen Informationen aus Quelldokumenten
  • Kompilieren, Überprüfen der Genauigkeit und Sortieren von Informationen nach Prioritäten, um die Quelldaten für die Computereingabe vorzubereiten
  • Überprüfen der Daten auf Mängel oder Fehler, Korrigieren von Inkompatibilitäten, falls möglich, und Überprüfen der Ergebnisse
  • Recherchieren von Daten und Sammeln weiterer Informationen bei unvollständigen Dokumenten
  • Anwenden von Datenprogrammtechniken und -verfahren
  • Erstellen von Berichten, Speichern der abgeschlossenen Arbeiten an festgelegten Orten und Anlegen von Sicherungskopien
  • Scannen von Dokumenten und Drucken von Dateien, falls erforderlich
  • Informationen vertraulich behandeln
  • Beantworten von Informationsanfragen und Zugreifen auf relevante Dateien
  • Einhalten der Datenintegritäts- und Sicherheitsrichtlinien
  • Sicherstellen des ordnungsgemäßen Gebrauchs der Bürogeräte und Beheben eventueller Störungen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Dateneingabe, wie als Dateneingabe-Sachbearbeiter oder Bürokaufmann
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office und Datenprogrammen
  • Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
  • Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten wie Faxgerät und Scanner
  • Schnelles und fehlerfreies Maschinenschreiben
  • Hervorragende Kenntnisse in Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung
  • Detailgenauigkeit
  • Vertraulichkeit
  • Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, sich auf zugewiesene Aufgaben zu konzentrieren
  • Abitur; Zusätzliche Computerschulungen oder -zertifizierungen sind von Vorteil

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