Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Sachbearbeiter ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihrer Schule angepasst werden. Ergänzen oder ändern Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten beliebig, die für Ihre Organisation und aktuellen Projekte spezifisch sind. Ähnliche Stellenbezeichnungen sind Buchhaltungsassistent, Staff Accountant, Junior Accountant.
Die Aufgaben des Sachbearbeiters umfassen:
- Bereitstellung von Buchhaltungs- und Sachbearbeiterunterstützung für die Buchhaltungsabteilung
- Richtig tippen, Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und pflegen
- Bankeinlagen, Hauptbuchbuchungen und Kontoauszüge vorbereiten
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen qualifizierten Sachbearbeiter für eine Vielzahl von Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Finanzaufgaben.
Zu den Aufgaben des Sachbearbeiters gehören die Aktualisierung der Finanzunterlagen, die Erstellung von Berichten und die Abstimmung von Kontoauszügen. Sie arbeiten außerdem mit Buchhaltungssoftware (z. B. SAP), um Geschäftsvorfälle wie Kreditorenbuchhaltung, Auszahlungen, Spesenabrechnungen und Quittungen abzuwickeln. Ein erfolgreicher Buchhaltungsassistent sollte mit allen Buchhaltungsverfahren vertraut sein und ein Gespür für Zahlen haben.
Letztendlich stellt ein erfolgreicher Sachbearbeiter sicher, dass die täglichen Buchhaltungsfunktionen des Unternehmens genau und effektiv ausgeführt werden.
Aufgaben
- Bereitstellung von Buchhaltungs- und Sachbearbeiterunterstützung für die Buchhaltungsabteilung
- Richtig tippen, Buchhaltungsunterlagen vorbereiten und pflegen
- Bankeinlagen, Hauptbuchbuchungen und Kontoauszüge vorbereiten
- Konten rechtzeitig abstimmen
- Täglich Eingabe der Schlüsseldaten von Finanztransaktionen in die Datenbank
- Dem Personal des Unternehmens Unterstützung und Unterstützung anbieten
- Suchen, Nachverfolgen und Wiederherstellen von Buchhaltungs- oder Dokumentationsproblemen und -differenzen
- Management informieren und Berichte / Zusammenfassungen zu Tätigkeitsbereichen erstellen
- Aufgaben gemäß den festgelegten Standards, Verfahren und geltenden Gesetzen wahrnehmen
- Ständige Aktualisierung der Jobkenntnisse
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise als Debitorenbuchhalter oder Kreditorenbuchhalter
- Vertrautheit mit Buchhaltung und grundlegenden Abrechnungsverfahren
- Kompetenz in MS Office, Datenbanken und Buchhaltungssoftware
- Praktische Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und Finanzberichten
- Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Begabung für Zahlen
- Fähigkeit zur Durchführung von Archivierungs- und Protokollierungsaufgaben
- Fertigkeiten in der Dateneingabe und Textverarbeitung
- Gut organisiert
- Abitur
- Zwischenprüfung oder eine entsprechende Zertifizierung ist von Vorteil
Weitere Ressourcen:
- Allgemeine Stellenbeschreibung für einen Buchhalter, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.
- Finden und rekrutieren Sie Buchhalter mit den Spickzetteln der Booleschen Suche von Workable.