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Stellenbeschreibung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Verwenden Sie diese Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter zum Ausschreiben offener administrativer Positionen in Ihrer Personalabteilung.

Zu den Aufgaben eines Personalsachbearbeiters gehören:

  • Veröffentlichen und Aktualisieren von Stellenanzeigen auf Karriereseiten
  • Planen von Interviews
  • Pflege von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)

Stellenbeschreibung Personalsachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter, der unsere Personalabteilung im Tagesgeschäft unterstützt.

Zu den Aufgaben eines Personalsachbearbeiters gehören das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf Karriereseiten, das Aktualisieren von Mitarbeiterdaten und das Mithelfen bei der Lohnbuchhaltung. Wenn Sie Ihre Karriere im Personalbereich starten und mehr über Abläufe wie Mitarbeitereinarbeitung, -schulung und -vergütung lernen möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion zum Funktionieren und Verbessern der Abläufe im Personalwesen des Unternehmens sowie zum Schaffen eines guten Arbeitsumfelds beitragen.

Aufgaben

  • Veröffentlichen und Aktualisieren von Stellenanzeigen auf Karriereseiten
  • Planen von Vorstellungsgesprächen
  • Pflegen von Mitarbeiterdatensätzen (z. B. Urlaubs- und Krankheitstage)
  • Erstellen monatlicher Kalkulationstabellen zu Vergütung und Anwesenheit
  • Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungen
  • Einpflegen der Daten neuer Mitarbeiter in interne Datenbanken (z. B. Kontaktdaten und Bankverbindungen)
  • Verteilen von Schulungsmaterialien in Papier- und digitaler Form
  • Ablegen, Kopieren und Scannen von Unternehmensrichtlinien
  • Beantworten von Mitarbeiterfragen
  • Erstellen von Ad-hoc-Berichten (z. B. zu Ausgaben)

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter, Personalreferent oder in einer ähnlichen Nachwuchsposition im Personalbereich
  • Gute Kenntnis der Abläufe im Personalbereich (Personalbeschaffung, Eingliederung, Schulung und Vergütung)
  • Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
  • Praktische Erfahrung mit MS Office; Kenntnis von HRMS ist von Vorteil
  • Solide Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Bachelor-Abschluss in Personalwirtschaft oder einem relevanten Bereich

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