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Stellenbeschreibung: Personalreferent (m/w/d)

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Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Die Aufgaben eines Personalreferenten umfassen:

  • Unterstützen der Entwicklung und Implementierung von Personalinitiativen und -systemen
  • Beratung zu Richtlinien und Abläufen
  • Aktive Beteiligung am Personalbeschaffungsprozess durch Verfassen von Stellenbeschreibungen, Veröffentlichen von Anzeigen und Verwalten des Einstellungsprozesses

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen qualifizierten Personalreferenten, der Mitarbeiter rekrutiert und durch Entwicklungsstrategien und Managementverfahren unterstützt und fördert. Sie werden für die administrativen Aufgaben verantwortlich sein und dazu beitragen, dass unser Unternehmen ein besserer Arbeitsplatz wird.

Wenn das Personalwesen Ihre Leidenschaft ist und Sie hocheffizient sind, würden wir Sie gern kennenlernen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie mit verschiedenen Personalfunktionen vertraut sind. Wir wünschen uns engagierte und aufgeschlossene Kandidaten, die uns mit ihrem Charakter und ihren Fähigkeiten beeindrucken. Ihr Ziel wird es sein, unseren Mitarbeitern und Führungskräften hervorragende Assistenz und Unterstützung zu bieten.

Aufgaben

  • Unterstützen der Entwicklung und Implementierung von Personalinitiativen und -systemen
  • Beratung zu Richtlinien und Abläufen
  • Aktive Beteiligung am Personalbeschaffungsprozess durch Verfassen von Stellenbeschreibungen, Veröffentlichen von Anzeigen und Verwalten des Einstellungsprozesses
  • Erstellen und Implementieren effektiver Eingliederungspläne
  • Entwickeln von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
  • Mithelfen bei Leistungsbeurteilungsverfahren
  • Unterstützen der Unternehmensleitung bei Disziplinar- und Beschwerdeverfahren
  • Pflegen der Mitarbeiterdatensätze (Anwesenheit, Daten zur beruflichen Chancengleichheit usw.) gemäß Unternehmensrichtlinien und gesetzlicher Anforderungen
  • Prüfen der Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen, um sicherzustellen, dass diese gesetzeskonform sind

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Personalreferent, Personalverwalter oder in einer anderen Funktion im Personalwesen
  • Kenntnis von Personalfunktionen (Vergütung und Sozialleistungen, Personalbeschaffung, Schulung und Entwicklung usw.)
  • Kenntnis des Arbeitsrechts und von Disziplinarverfahren
  • Kompetente Verwendung von MS Office; Kenntnis von HRMS ist von Vorteil
  • Herausragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Ein Talent für das Lösen von Problemen und Treffen von Entscheidungen
  • Zuverlässigkeit und ausgeprägte Arbeitsmoral
  • Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder einem relevanten Bereich; zusätzliche Aus- und Weiterbildung ist von Vorteil
  • HR-Zertifikate (z. B. PHR des HR Certification Institute)

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