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Stellenbeschreibung: Leiter Personalreferat (m/w/d)

Veröffentlichen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Leiter Personalreferat in Online-Jobbörsen und auf Karriereseiten, um qualifizierte Führungskräfte für Ihre Personalabteilung zu gewinnen.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Zu den Aufgaben eines Leiters Personalreferat gehören:

  • Leiten von Personalprojekten wie die Überarbeitung von Vergütungsplänen
  • Abteilungs- und standortübergreifendes Implementieren funktionaler HRMS und interner Datenbanken
  • Überwachen unserer Systeme zur Lohnbuchhaltung und Leistungsbeurteilung

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Leiter Personalreferat, der für alle personalbezogenen Angelegenheiten in unserem Unternehmen verantwortlich ist und sicherstellt, dass wir unsere Ressourcen vorteilhaft einsetzen.

Zu den Aufgaben eines Leiters Personalreferat gehören die Budgetplanung, das Umsetzen von Unternehmensrichtlinien und das Verwalten interner Personalsysteme. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über umfassende Erfahrung in Führungspositionen im Personalbereich sowie über eine gute Kenntnis von Personalsoftware verfügen.

Schließlich werden Sie in dieser Funktion sicherstellen, dass unsere Personalabteilung effizient und im Einklang mit unseren Unternehmenszielen arbeitet.

Aufgaben

  • Leiten von Personalprojekten wie die Überarbeitung von Vergütungsplänen
  • Abteilungs- und standortübergreifendes Implementieren funktionaler HRMS und interner Datenbanken
  • Überwachen unserer Systeme zur Lohnbuchhaltung und zur Leistungsbeurteilung
  • Entwickeln von Unternehmensrichtlinien und -abläufen
  • Überprüfen und Aktualisieren unserer Anstellungsverträge und -vereinbarungen
  • Planen von Budgets nach Abteilung
  • Verfolgen wichtiger Personalkennzahlen wie Kosten pro Einstellung und Bindungsquoten
  • Managen interner Kommunikationsprojekte (wie Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit)
  • Messen der Effizienz unserer Sozialleistungsprogramme und Empfehlen von Verbesserungsmaßnahmen
  • Koordinieren von Initiativen zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung
  • Sicherstellen, dass unsere Buchführung und Datenverarbeitung den Anforderungen der DSGVO entsprechen

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Leiter Personalreferat oder in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung mit Personalinformationssystemen einschließlich Instrumente zur Lohnbuchhaltung
  • Erfahrung mit dem Erstellen von Vergütungs- und Sozialleistungsprogrammen
  • Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts
  • Führungsqualitäten
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement; Master-Abschluss ist von Vorteil

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