Stellenbeschreibung: Leiter Personaleingliederung (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Leiter Personaleingliederung können Sie zum Einstellen von Personalfachleuten verwenden. Sie können diese Vorlage gerne an die spezifischen Aufgaben Ihres Unternehmens anpassen.
Zu den Aufgaben eines Leiters Personaleingliederung gehören:
- Organisieren von Orientierungsprogrammen (erster Tag, erste Woche und erstes Quartal)
- Beraten neuer Mitarbeiter
- Erstellen und Aktualisieren unseres Mitarbeiterhandbuchs
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen Leiter Personaleingliederung, der für die Abläufe in unserem Unternehmen vor und nach dem Einstellen neuer Mitarbeiter verantwortlich ist.
Zu den Aufgaben eines Leiters Personaleingliederung gehören das Planen von Schulungen für neuen Mitarbeiter, das Erstellen von Unternehmensrichtlinien und das Bearbeiten von Anstellungsunterlagen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie neue Mitarbeiter bei der Eingliederung in ihr jeweiliges Arbeitsumfeld unterstützen und zugleich sicherstellen, dass unsere Einstellungsabläufe der geltenden Arbeitsgesetzgebung entsprechen.
Schließlich werden Sie in dieser Funktion sicherstellen, dass unsere neuen Mitarbeiter herzlich begrüßt werden und dass ihre Eingliederung reibungslos verläuft.
Aufgaben
- Organisieren von Orientierungsprogrammen (erster Tag, erste Woche und erstes Quartal)
- Beraten neuer Mitarbeiter
- Erstellen und Aktualisieren unseres Mitarbeiterhandbuchs
- Überwachen der Fluktuations- und Bindungsquoten neuer Mitarbeiter
- Planen und Überwachen von Schulungen
- Neue Mitarbeiter der Stammbelegschaft vorstellen
- Eingabe der Daten neuer Mitarbeiter in das Lohnbuchhaltungssystem des Unternehmens
- Versorgen neuer Mitarbeiter mit erforderlichen Informationen vor ihrem Beschäftigungsbeginn (z. B. Dienstpläne und Vertragsdetails)
- Erledigen von Anstellungsformalitäten
- Koordinieren des Umzugs von Expatriats
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zum Erstellen von Firmen-Accounts für neue Mitarbeiter
- Einholen von Feedback zur Kandidatenerfahrung neuer Mitarbeiter
- Unterstützen bestehender Mitarbeiter beim Umzug in eine neue Abteilung oder Position
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Leiter Personaleingliederung oder in einer relevanten Personalfunktion
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen und ATS
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts
- Vertrautheit im Umgang mit Beschäftigungsformalitäten wie Anstellungsverträge, befristete Arbeitsverträge und Datenschutzgesetz
- Kenntnis der Abläufe der Lohnbuchhaltung
- Ausgezeichnete Kommunikationskenntnisse, in Wort und Schrift
- Vertraulichkeit und Arbeitsethik
- Bachelor-Abschluss in Personalmanagement oder einem ähnlichen Bereich