Περιγραφή θέσης εργασίας: HR Onboarding Manager (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του HR Onboarding Manager περιλαμβάνουν:

• Οργανώνει τα προγράμματα προσανατολισμού (πρώτη ημέρα, πρώτη εβδομάδα, πρώτος μήνας και πρώτο τρίμηνο)
• Λειτουργεί ως σύμβουλος για τους νέους υπαλλήλους
• Δημιουργεί και ενημερώνει το εγχειρίδιο των εργαζομένων

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν HR Onboarding Manager, για να επιβλέπει τις διαδικασίες που ακολουθεί η εταιρεία μας, πριν και μετά την πρόσληψη νέων υπαλλήλων.

Οι αρμοδιότητες του HR Onboarding Manager περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό της εκπαίδευσης των νέων προσληφθέντων, τη δημιουργία εταιρικών πολιτικών και την επεξεργασία των εγγράφων απασχόλησης. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να είστε σε θέση να βοηθήσετε τους νέους υπαλλήλους να προσαρμοστούν στο εργασιακό τους περιβάλλον και ταυτόχρονα να διασφαλίσετε ότι οι διαδικασίες πρόσληψης συμμορφώνονται με την εργατική νομοθεσία.

Στην ουσία, θα διασφαλίσετε ότι οι προσληφθέντες καλωσορίζονται θερμά και ότι απολαμβάνουν ομαλή ένταξη στους νέους ρόλους τους.

Αρμοδιότητες

• Οργανώνει τα προγράμματα προσανατολισμού (πρώτη ημέρα, πρώτη εβδομάδα, πρώτος μήνας και πρώτο τρίμηνο)
• Λειτουργεί ως σύμβουλος για τους νέους υπαλλήλους
• Δημιουργεί και ενημερώνει το εγχειρίδιο των εργαζομένων
• Παρακολουθεί τα ποσοστά διατήρησης και αναπλήρωσης υπαλλήλων των νέων προσληφθέντων
• Προγραμματίζει και επιβλέπει εκπαιδευτικές συνεδρίες
• Συστήνει τους νέους προσληφθέντες στους υφιστάμενους υπαλλήλους
• Προσθέτει τις πληροφορίες των νέων υπαλλήλων στο σύστημα μισθοδοσίας της εταιρείας
• Επικοινωνεί με τους νέους προσληφθέντες πριν από την ημερομηνία έναρξής τους, για να παράσχει τις απαραίτητες πληροφορίες (π.χ. τα χρονοδιαγράμματα εργασίας και τις λεπτομέρειες της σύμβασης)
• Διεκπεραιώνει τα έντυπα απασχόλησης
• Συντονίζει τις διαδικασίες μετεγκατάστασης για τους υπαλλήλους του εξωτερικού
• Συνεργάζεται με εσωτερικές ομάδες για τη δημιουργία εταιρικών λογαριασμών για τους νέους υπαλλήλους
• Συγκεντρώνει τα σχόλια της εμπειρίας υποψηφίων από τους νέους προσληφθέντες
• Βοηθάει τους υφιστάμενους υπαλλήλους όταν μετακινούνται σε ένα νέο τμήμα ή θέση

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως HR Onboarding Manager ή σε αντίστοιχηθέση Ανθρώπινου Δυναμικού
• Εμπειρία με HRIS και ATS
• Καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας
• Εξοικείωση με τη συμπλήρωση εντύπων απασχόλησης συμπεριλαμβανομένων των όρων συμφωνίας, των συμβάσεων ορισμένου χρόνου και της εμπιστευτικότητας
• Κατανόηση των διαδικασιών μισθοδοσίας
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Τήρηση εμπιστευτικότητας και του κώδικα δεοντολογίας
• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε παρόμοιο πεδίο