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Stellenbeschreibung: Koordinator Personalbeschaffung (m/w/d)

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Die Aufgaben eines Koordinators Personalbeschaffung umfassen:

  • Managen aller Personalanforderungen und -abläufe im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit Personalvermittlungsagenturen zum fristgerechten Besetzen offener Stellen
  • Unterstützen von Kandidaten-Screenings und Einstellungsabläufen

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Stellenbeschreibung

Wir suchen einen kompetenten Koordinator Personalbeschaffung für verschiedene Aufgaben wie Personalbeschaffung, -orientierung und -platzierung. In dieser Funktion sind Sie zudem dafür zuständig, dass das Unternehmen alle relevanten Arbeitsgesetze einhält. Ein Koordinator Personalbeschaffung muss ein hervorragender Kommunikator sein, der gute Beziehungen sowohl zu Mitarbeitern als auch zu externen Anbietern pflegt.  Er sollte idealerweise über Erfahrung im Beschaffen und Eingliedern von Mitarbeitern sowie mit anderen Personalabläufen verfügen. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass die Personalanforderungen des Unternehmens stets erfüllt werden und die Mitarbeiter zugleich in einem freundlichen, unterstützenden Umfeld arbeiten.

Aufgaben

  • Managen aller Personalanforderungen und -abläufe im Unternehmen
  • Zusammenarbeiten mit Personalvermittlungsagenturen zum fristgerechten Besetzen offener Stellen
  • Unterstützen von Kandidaten-Screenings und Einstellungsabläufen
  • Erleichtern der Abläufe nach dem Einstellen wie Mitarbeiterentsendung, rechtliche Dokumente usw.
  • Bereitstellen von Unterstützung beim Erstellen und Umsetzen von Orientierungs- und Schulungsplänen
  • Entwickeln von Dienstplänen durch das Einteilen der Mitarbeiter in Schichten und Positionen
  • Übernehmen von Verantwortung für Zeitmessung und Urlaubsanträge
  • Zusammenarbeiten mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Gewährleisten der korrekten Mitarbeitervergütung
  • Sicherstellen der Einhaltung interner und externer Bestimmungen und Vorschriften
  • Erstellen und Einreichen von Berichten zu Personalbeschaffungsabläufen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Erfahrung als Koordinator Personalbeschaffung oder in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung im Erstellen und Umsetzen von Personalplänen (Eingliederung, Einstellung usw.)
  • Solide Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (berufliche Chancengleichheit, Umzüge, Gesetze, Visumverfahren usw.)
  • Kenntnisse der Personalbeschaffungspolitik, Abläufe und der bewährten Vorgehensweisen
  • Hervorragende Organisations- und Führungsqualitäten
  • Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Zuverlässigkeit und Wahrung der Vertraulichkeit
  • Bachelor- oder Master-Abschluss in Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich
  • Gültige Zertifizierung (z. B. ASA-Zulassung) ist von Vorteil

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