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Stellenbeschreibung: Fachkraft Personalbeschaffung (m/w/d)

Verwenden Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Fachkraft Personalbeschaffung, um qualifizierte Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen und einzustellen.

Die Aufgaben einer Fachkraft Personalbeschaffung umfassen:

  • Sourcing und Kontaktieren qualifizierter Kandidaten für aktuell offene Stellen
  • Fungieren als Vermittler zwischen den Kandidaten und den rekrutierenden Führungskräften
  • Durchgängige Koordination des Personalbeschaffungsverfahrens

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Fachkraft Personalbeschaffung, die alle Personalbeschaffungstätigkeiten von der Ausschreibung offener Stellen über das Interviewen der Kandidaten bis hin zur Einstellung übernimmt.

Zu den Aufgaben einer Fachkraft Personalbeschaffung gehören die Kontaktaufnahme zu potenziellen Kandidaten online und offline, das Sichten von Bewerbungen und das Unterstützen der rekrutierenden Führungskräfte. Wenn Sie Erfahrung in der Beurteilung von Kandidaten für Funktionen in verschiedenen Bereichen und auch für höhere Führungsebenen haben, würden wir Sie gern kennenlernen.

Schließlich sind Sie in dieser Funktion für die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter verantwortlich und sorgen zugleich für eine positive Kandidatenerfahrung.

Aufgaben

  • Erstellen von viertel- und halbjährlichen Einstellungsplänen
  • Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in verschiedenen Portalen
  • Netzwerken mit potenziellen Kandidaten in beruflichen Gruppen in sozialen Netzwerken und auf Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit rekrutierenden Managern zur Festlegung von Qualifikationskriterien für künftige Mitarbeiter
  • Durchsicht von Lebensläufen und Bewerbungen
  • Durchführen anfänglicher Telefon-Interviews zum Treffen einer engeren Auswahl qualifizierter Kandidaten
  • Führen persönlicher Bewerbungsgespräche für unterschiedliche Positionen (Nachwuchs- und Führungskräfte)
  • Verfolgen von Personalbeschaffungskennzahlen wie Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung), Time-to-Fill (Zeit bis zur Stellenbesetzung) und Besetzungsquelle
  • Erstellen, Verteilen und Messen der Ergebnisse von Fragebögen zur Ermittlung der Kandidatenerfahrung
  • Schulen und Beraten von Führungskräften zu Interview-Techniken und Assessment-Methoden
  • Ausrichten von Jobmessen und Teilnahme daran
  • Betreuen der Kandidaten während des Personalbeschaffungsprozesses
  • Pflegen einer Datenbank mit potenziellen Kandidaten für künftige offene Stellen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Fachkraft Personalbeschaffung, Personalbeschaffer oder in einer ähnlichen Funktion
  • Praktische Erfahrung mit den größten Online-Jobbörsen wie Monster und Indeed
  • Kenntnis von Beschaffungsmethoden in sozialen Netzwerken und beruflichen Nischen-Websites wie LinkedIn, Facebook, Github und Stack Overflow
  • Vertrautheit im Umgang mit Bewerber-Tracking-Systemen
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamgeist
  • Bachelor-Abschluss in Personalmanagement, Unternehmenspsychologie, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich

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