Descrição do trabalho: Secretário Jurídico (f/m/d)
Este modelo da descrição da vaga de Secretário Jurídico é otimizado para postagem em quadros de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Modificar os deveres e responsabilidades do cargo de secretário jurídico para as necessidades específicas de contratação da sua empresa. Vagas similares incluem Assistente Administrativo Jurídico.
Refreshed on
February 6, 2020
As responsabilidades do Secretário Jurídico incluem:
- Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
- Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
- Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes
Descrição do trabalho
Procuramos um Secretário Jurídico especializado para realizar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Você trabalhará sob a supervisão de um advogado e também fornecerá suporte em casos legais designados.
O objetivo é manter a eficiência de todos os procedimentos do escritório e do gerenciamento de casos, de modo a garantir confiabilidade e consistência.
Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
- Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
- Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes
- Participar de julgamentos e digitar minutas
- Escrever petições de casos e sinopses de depoimentos, contratos e testemunhos
- Realizar pesquisa estatística/documental completa
- Buscar e verificar informações importantes sobre casos
- Produzir e arquivar vários documentos legais, como apelações, moções ou petições
- Preservar um sistema atualizado de registros de casos
- Responder chamadas telefônicas, fazer anotações/receber mensagens e redirecionar chamadas quando apropriado
- Manter e atualizar inventários de informações de contato
- Facilitar o cumprimento dos prazos, mantendo várias agendas e fornecendo lembretes oportunos
Requisitos
- Experiência comprovada como secretário jurídico
- Conhecimento da constituição, terminologia jurídica, regulamentos e sistema judicial
- Conhecimento de MS Office e capacidade de trabalhar com tecnologia jurídica (sistemas de computadores para processos judiciais, software de transcrição, gravação de áudio, etc.)
- O conhecimento prático dos sistemas de software de gerenciamento de litígios é uma vantagem
- Proficiência em inglês
- Notáveis habilidades de digitação e de gerenciamento de tempo
- Capacidade de executar várias tarefas e de se sentir confortável ao lidar com um conjunto diversificado de pessoas
- Certificado ou diploma de Secretário Jurídico