Descrição do trabalho: Secretário Jurídico (f/m/d)
Este modelo da descrição da vaga de Secretário Jurídico é otimizado para postagem em quadros de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Modificar os deveres e responsabilidades do cargo de secretário jurídico para as necessidades específicas de contratação da sua empresa. Vagas similares incluem Assistente Administrativo Jurídico.
As responsabilidades do Secretário Jurídico incluem:
- Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
- Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
- Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes
Descrição do trabalho
Procuramos um Secretário Jurídico especializado para realizar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Você trabalhará sob a supervisão de um advogado e também fornecerá suporte em casos legais designados.
O objetivo é manter a eficiência de todos os procedimentos do escritório e do gerenciamento de casos, de modo a garantir confiabilidade e consistência.
Responsabilidades
- Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
- Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
- Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes
- Participar de julgamentos e digitar minutas
- Escrever petições de casos e sinopses de depoimentos, contratos e testemunhos
- Realizar pesquisa estatística/documental completa
- Buscar e verificar informações importantes sobre casos
- Produzir e arquivar vários documentos legais, como apelações, moções ou petições
- Preservar um sistema atualizado de registros de casos
- Responder chamadas telefônicas, fazer anotações/receber mensagens e redirecionar chamadas quando apropriado
- Manter e atualizar inventários de informações de contato
- Facilitar o cumprimento dos prazos, mantendo várias agendas e fornecendo lembretes oportunos
Requisitos
- Experiência comprovada como secretário jurídico
- Conhecimento da constituição, terminologia jurídica, regulamentos e sistema judicial
- Conhecimento de MS Office e capacidade de trabalhar com tecnologia jurídica (sistemas de computadores para processos judiciais, software de transcrição, gravação de áudio, etc.)
- O conhecimento prático dos sistemas de software de gerenciamento de litígios é uma vantagem
- Proficiência em inglês
- Notáveis habilidades de digitação e de gerenciamento de tempo
- Capacidade de executar várias tarefas e de se sentir confortável ao lidar com um conjunto diversificado de pessoas
- Certificado ou diploma de Secretário Jurídico