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Descrição do trabalho: Secretário Jurídico (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Secretário Jurídico é otimizado para postagem em quadros de empregos ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa. Modificar os deveres e responsabilidades do cargo de secretário jurídico para as necessidades específicas de contratação da sua empresa. Vagas similares incluem Assistente Administrativo Jurídico.

As responsabilidades do Secretário Jurídico incluem:

  • Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
  • Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
  • Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes

 

descrição da vaga de secretário jurídico

Descrição do trabalho

Procuramos um Secretário Jurídico especializado para realizar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Você trabalhará sob a supervisão de um advogado e também fornecerá suporte em casos legais designados.

O objetivo é manter a eficiência de todos os procedimentos do escritório e do gerenciamento de casos, de modo a garantir confiabilidade e consistência.

Responsabilidades

  • Fornecer suporte administrativo a um ou mais advogados
  • Comunicar-se efetivamente com testemunhas, clientes, colegas e parceiros
  • Receber os visitantes e realizar a triagem inicial dos clientes
  • Participar de julgamentos e digitar minutas
  • Escrever petições de casos e sinopses de depoimentos, contratos e testemunhos
  • Realizar pesquisa estatística/documental completa
  • Buscar e verificar informações importantes sobre casos
  • Produzir e arquivar vários documentos legais, como apelações, moções ou petições
  • Preservar um sistema atualizado de registros de casos
  • Responder chamadas telefônicas, fazer anotações/receber mensagens e redirecionar chamadas quando apropriado
  • Manter e atualizar inventários de informações de contato
  • Facilitar o cumprimento dos prazos, mantendo várias agendas e fornecendo lembretes oportunos

Requisitos

  • Experiência comprovada como secretário jurídico
  • Conhecimento da constituição, terminologia jurídica, regulamentos e sistema judicial
  • Conhecimento de MS Office e capacidade de trabalhar com tecnologia jurídica (sistemas de computadores para processos judiciais, software de transcrição, gravação de áudio, etc.)
  • O conhecimento prático dos sistemas de software de gerenciamento de litígios é uma vantagem
  • Proficiência em inglês
  • Notáveis habilidades de digitação e de gerenciamento de tempo
  • Capacidade de executar várias tarefas e de se sentir confortável ao lidar com um conjunto diversificado de pessoas
  • Certificado ou diploma de Secretário Jurídico

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