Stellenbeschreibung: Rechtsanwaltssekretär (m/w/d)
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Refreshed on
February 6, 2020
Die Aufgaben des Rechtsanwaltssekretärs umfassen:
- Administrative Unterstützung eines Rechtsanwalts oder mehrerer Anwälte
- Effektive Kommunikation mit Zeugen, Kunden, Kollegen und Partnern
- Begrüßung von Besuchern und Durchführung eines ersten Screenings von Kunden
Stellenbeschreibung
Für eine Vielzahl administrativer und kaufmännischer Aufgaben suchen wir einen spezialisierten Rechtsanwaltssekretär In dieser Funktion arbeiten Sie unter der Aufsicht eines Anwalts und leisten auch in zugewiesenen Rechtsfällen Unterstützung.
Ziel ist, die Effizienz aller Büroabläufe und des Fallmanagements aufrechtzuerhalten, um Zuverlässigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung eines Rechtsanwalts oder mehrerer Anwälte
- Effektive Kommunikation mit Zeugen, Kunden, Kollegen und Partnern
- Begrüßung von Besuchern und Durchführung eines ersten Screenings von Kunden
- Teilnahme an Gerichtsverhandlungen und Schreiben von Protokollen
- Schreiben von Schriftsätzen und Zusammenfassungen von Aussagen, Verträgen und Zeugenaussagen
- Durchführung gründlicher statistischer/dokumentarischer Recherchen
- Beschaffung und Verifizierung wichtiger Fallinformationen
- Erstellen und Einreichen verschiedener juristischer Dokumente wie Berufungen, Anträge oder Petitionen
- Aufrechterhaltung eines aktualisierten Fallaufzeichnungssystems
- Beantwortung von Telefonanrufen, Anfertigung von Notizen/Mitteilungen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
- Pflege und Aktualisierung der Bestände an Kontaktdaten
- Erleichtern der Einhaltung von Fristen durch Pflege mehrerer Tagesordnungen und Bereitstellung rechtzeitiger Erinnerungen
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Rechtsanwaltssekretär
- Kenntnisse in Verfassung, Rechtsterminologie, Vorschriften und Gerichtswesen
- Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit rechtlicher Technologie (Gerichtsaktensystem, Transkriptionssoftware, Diktiergerät usw.)
- Praktische Kenntnisse in Software-Systemen für das Prozessmanagement sind von Vorteil
- Englischkenntnisse
- Hervorragende Kenntnisse in Zeitmanagement und Maschineschreiben
- Fähigkeit, verschiedene Vorgänge parallel zu bearbeiten und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Zertifizierung oder Diplom als Rechtsanwaltssekretär