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Stellenbeschreibung: Rechtsanwaltssekretär (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Rechtsanwaltssekretär ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Passen Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Rechtsanwaltssekretärs an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Eine ähnliche Stellenbezeichnung ist Juristischer Verwaltungsassistent.

Die Aufgaben des Rechtsanwaltssekretärs umfassen:

  • Administrative Unterstützung eines Rechtsanwalts oder mehrerer Anwälte
  • Effektive Kommunikation mit Zeugen, Kunden, Kollegen und Partnern
  • Begrüßung von Besuchern und Durchführung eines ersten Screenings von Kunden

 

Stellenbeschreibung Rechtsanwaltssekretär

Stellenbeschreibung

Für eine Vielzahl administrativer und kaufmännischer Aufgaben suchen wir einen spezialisierten Rechtsanwaltssekretär In dieser Funktion arbeiten Sie unter der Aufsicht eines Anwalts und leisten auch in zugewiesenen Rechtsfällen Unterstützung.

Ziel ist, die Effizienz aller Büroabläufe und des Fallmanagements aufrechtzuerhalten, um Zuverlässigkeit und Konsistenz zu gewährleisten.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung eines Rechtsanwalts oder mehrerer Anwälte
  • Effektive Kommunikation mit Zeugen, Kunden, Kollegen und Partnern
  • Begrüßung von Besuchern und Durchführung eines ersten Screenings von Kunden
  • Teilnahme an Gerichtsverhandlungen und Schreiben von Protokollen
  • Schreiben von Schriftsätzen und Zusammenfassungen von Aussagen, Verträgen und Zeugenaussagen
  • Durchführung gründlicher statistischer/dokumentarischer Recherchen
  • Beschaffung und Verifizierung wichtiger Fallinformationen
  • Erstellen und Einreichen verschiedener juristischer Dokumente wie Berufungen, Anträge oder Petitionen
  • Aufrechterhaltung eines aktualisierten Fallaufzeichnungssystems
  • Beantwortung von Telefonanrufen, Anfertigung von Notizen/Mitteilungen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
  • Pflege und Aktualisierung der Bestände an Kontaktdaten
  • Erleichtern der Einhaltung von Fristen durch Pflege mehrerer Tagesordnungen und Bereitstellung rechtzeitiger Erinnerungen

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Rechtsanwaltssekretär
  • Kenntnisse in Verfassung, Rechtsterminologie, Vorschriften und Gerichtswesen
  • Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit rechtlicher Technologie (Gerichtsaktensystem, Transkriptionssoftware, Diktiergerät usw.)
  • Praktische Kenntnisse in Software-Systemen für das Prozessmanagement sind von Vorteil
  • Englischkenntnisse
  • Hervorragende Kenntnisse in Zeitmanagement und Maschineschreiben
  • Fähigkeit, verschiedene Vorgänge parallel zu bearbeiten und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Personen
  • Zertifizierung oder Diplom als Rechtsanwaltssekretär

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