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Descripción del puesto: Secretario legal (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de secretario legal está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Modifica los deberes y responsabilidades del puesto de secretario legal según las necesidades de contratación específicas de tu empresa. Un puesto similar es el de asistente administrativo legal.

Responsabilidades del secretario legal incluyen:

  • Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
  • Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
  • Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes

 

descripción del puesto de secretario legal

Breve descripción del puesto

Buscamos a un secretario legal especializado para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Trabajarás bajo la supervisión de un abogado y prestarás apoyo en las causas judiciales asignadas.

El objetivo es mantener la eficacia de todos los procedimientos de oficina y la gestión de los casos para garantizar fiabilidad y consistencia.

Responsabilidades

  • Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
  • Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
  • Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes
  • Asistir a juicios y actas taquigráficas
  • Redactar expedientes de las causas judiciales y sinopsis de declaraciones, contratos y testimonios
  • Llevar a cabo una investigación estadística y documental exhaustiva
  • Obtener y comprobar información importante de las causas judiciales
  • Elaborar y presentar distintos documentos jurídicos como apelaciones, instancias o peticiones
  • Mantener un sistema actualizado de registro de causas judiciales
  • Responder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y filtrar llamadas cuando sea necesario
  • Mantener y actualizar relaciones de datos de contacto
  • Facilitar el cumplimiento de los plazos llevando varias agendas y avisarás oportunamente

Requisitos

  • Experiencia demostrable como secretario legal
  • Conocimientos de la constitución, la terminología jurídica, los reglamentos y el sistema judicial
  • Conocimientos de MS Office y capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentar documentos ante el tribunal, software de transcripción, dictáfono, etc.)
  • Se valorarán conocimientos prácticos de los sistemas de software de gestión de litigios
  • Dominio del inglés
  • Excelente capacidad de mecanografía y gestión del tiempo
  • Capacidad de realizar varias tareas a la vez y tener un trato cómodo con grupos diversos de personas
  • Certificado o diploma de secretario legal

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