Descripción del puesto: Secretario legal (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de secretario legal está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Modifica los deberes y responsabilidades del puesto de secretario legal según las necesidades de contratación específicas de tu empresa. Un puesto similar es el de asistente administrativo legal.
Refreshed on
February 6, 2020
Responsabilidades del secretario legal incluyen:
- Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
- Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes
Breve descripción del puesto
Buscamos a un secretario legal especializado para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Trabajarás bajo la supervisión de un abogado y prestarás apoyo en las causas judiciales asignadas.
El objetivo es mantener la eficacia de todos los procedimientos de oficina y la gestión de los casos para garantizar fiabilidad y consistencia.
Responsabilidades
- Prestar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse de forma eficaz con testigos, clientes, compañeros de trabajo y socios
- Recibir a los visitantes y llevar a cabo la selección inicial de clientes
- Asistir a juicios y actas taquigráficas
- Redactar expedientes de las causas judiciales y sinopsis de declaraciones, contratos y testimonios
- Llevar a cabo una investigación estadística y documental exhaustiva
- Obtener y comprobar información importante de las causas judiciales
- Elaborar y presentar distintos documentos jurídicos como apelaciones, instancias o peticiones
- Mantener un sistema actualizado de registro de causas judiciales
- Responder llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y filtrar llamadas cuando sea necesario
- Mantener y actualizar relaciones de datos de contacto
- Facilitar el cumplimiento de los plazos llevando varias agendas y avisarás oportunamente
Requisitos
- Experiencia demostrable como secretario legal
- Conocimientos de la constitución, la terminología jurídica, los reglamentos y el sistema judicial
- Conocimientos de MS Office y capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos para presentar documentos ante el tribunal, software de transcripción, dictáfono, etc.)
- Se valorarán conocimientos prácticos de los sistemas de software de gestión de litigios
- Dominio del inglés
- Excelente capacidad de mecanografía y gestión del tiempo
- Capacidad de realizar varias tareas a la vez y tener un trato cómodo con grupos diversos de personas
- Certificado o diploma de secretario legal