Περιγραφή θέσης εργασίας: Νομικός Γραμματέας (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Νομικού Γραμματέα είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες σταδιοδρομίας και είναι εύκολο να προσαρμοστεί για την επιχείρησή σας. Τροποποιήστε τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες του νομικού γραμματέα σύμφωνα με τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας. Παρεμφερής τίτλος εργασίας είναι ο Νομικός Βοηθός Διοίκησης.
Οι αρμοδιότητες του Νομικού Γραμματέα περιλαμβάνουν:
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε έναν ή περισσότερους δικηγόρους
- Αποτελεσματική επικοινωνία με μάρτυρες, πελάτες, συναδέλφους και εταίρους
- Υποδοχή επισκεπτών και αρχική εξέταση πελατών
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν εξειδικευμένο Νομικό Γραμματέα που θα αναλάβει πλήθος διοικητικών και γραμματειακών εργασιών. Θα εργάζεστε υπό την επίβλεψη ενός δικηγόρου και θα παρέχετε υποστήριξη στις νομικές υποθέσεις που ανατίθενται.
Ο σκοπός είναι να παραμείνουν αποτελεσματικές όλες οι διαδικασίες του γραφείου και η διαχείριση των υποθέσεων, προκειμένου να διασφαλίζεται αξιοπιστία και συνοχή.
Αρμοδιότητες
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε έναν ή περισσότερους δικηγόρους
- Αποτελεσματική επικοινωνία με μάρτυρες, πελάτες, συναδέλφους και εταίρους
- Υποδοχή επισκεπτών και αρχική εξέταση πελατών
- Παράσταση σε δίκες και τήρηση πρακτικών
- Σύνταξη συνοπτικών αναφορών σχετικά με υποθέσεις και περιλήψεων καταθέσεων, συμβολαίων και μαρτυριών
- Διεξαγωγή λεπτομερών στατιστικών μελετών /ελέγχων εγγράφων
- Ανεύρεση και επαλήθευση σημαντικών πληροφοριών σχετικά με υποθέσεις
- Σύνταξη και υποβολή διαφόρων νομικών εγγράφων, όπως εφέσεων, προτάσεων ή αιτήσεων
- Διατήρηση ενημερωμένου συστήματος καταχώρησης υποθέσεων
- Απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, καταγραφή σημειώσεων, λήψη μηνυμάτων και ανακατεύθυνση τηλεφωνημάτων, όταν είναι απαραίτητο
- Διατήρηση και ενημέρωση καταλόγων στοιχείων επικοινωνίας
- Διευκόλυνση της τήρησης προθεσμιών μέσω της τήρησης πολλαπλών ημερολογίων και της παροχής έγκαιρων υπενθυμίσεων
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως νομικός γραμματέας
- Γνώση του συντάγματος, της νομικής ορολογίας, των κανονισμών και του δικαστικού συστήματος
- Γνώση MS Office και ικανότητα εργασίας με χρήση νομικών τεχνολογιών (υπολογιστικά συστήματα κατάθεσης εγγράφων σε δικαστήρια, λογισμικό μεταγραφής, συσκευές υπαγόρευσης κ.λπ.)
- Εργασιακή εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης δικαστικών διαφορών θα θεωρηθεί προσόν
- Ευχέρεια στα αγγλικά
- Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και πληκτρολόγησης
- Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών συγχρόνως και ευχέρεια στη συναναστροφή με ανθρώπους διαφόρων ειδών
- Πιστοποίηση ή δίπλωμα Νομικού Γραμματέα