Descrição do trabalho: Coordenador de Escritório (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Coordenador de Escritório é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.
Responsabilidades do coordenador do escritório incluem:
- Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
- Manter arquivos e registros com sistemas de arquivamento eficazes
- Suporte a outras equipes com várias tarefas administrativas
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Coordenador de Escritório competente para realizar uma variedade de tarefas cotidianas de administração e de gerenciamento de programas. Você será parte integrante da garantia de que as operações do nosso escritório funcionem sem problemas e tenha sucesso em apoiar outras atividades de negócios. Um excelente coordenador de escritório é, acima de tudo, um profissional organizado e competente, com habilidades fenomenais de comunicação. Você ficará à vontade para lidar com pessoas e poderá executar tarefas administrativas com precisão e rapidez. O objetivo é garantir que as operações do escritório sejam eficientes e agregarem valor máximo para a organização.
Responsabilidades
- Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
- Manter arquivos e registros com sistemas de arquivamento eficazes
- Apoiar outras equipes com várias tarefas administrativas (redirecionando chamadas, divulgando correspondência, agendando reuniões etc.)
- Cumprimentar e ajudar os visitantes quando chegarem ao escritório
- Monitorar despesas de escritório e lidar com todos os contratos de escritório (aluguel, serviço etc.)
- Realizar atividades básicas de contabilidade e atualizar o sistema contábil
- Lidar com reclamações ou problemas de clientes
- Monitorar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos
- Auxiliar no gerenciamento de relacionamento com fornecedores
Requisitos
- Experiência comprovada como coordenador de escritório ou função similar
- Experiência em atendimento ao cliente será uma vantagem
- Conhecimento dos princípios básicos de contabilidade e de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritórios
- Excelente conhecimento do MS Office, “back-office” e software de contabilidade
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório (por exemplo, escaneador óptico
- Excelente comunicação e habilidades interpessoais
- Organizado com capacidade de priorizar e executar várias tarefas ao mesmo tempo
- Confiável com paciência e profissionalismo
- Grau de associado/diploma universitário, bacharel em administração de empresas ou área relevante é uma vantagem
Mais recursos:
- Veja também a nossa descrição mais geral da vaga de Assistente Administrativo que pode ser adaptada às suas necessidades.