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Descrição do trabalho: Coordenador Administrativo (f/m/d)

Publique este modelo de descrição de cargo de Coordenador Administrativo em classificados de emprego e páginas on-line de carreiras para atrair candidatos qualificados. Fique à vontade para personalizar este modelo para atender às necessidades específicas da empresa.

As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem:

  • Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
  • Processamento e relatório das despesas do escritório
  • Manutenção de registros físicos e digitais de funcionários

Descrição do cargo de Coordenador Administrativo

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Coordenador Administrativo para ingressar em nossa empresa e atuar como ponto de contato dos nossos funcionários e fornecedores.

As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem o suporte às operações regulares do escritório, a triagem de telefonemas e o agendamento de reuniões internas. Para ter sucesso nessa função, você deve ter excelentes habilidades de organização, além da capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.

Por fim, você fornecerá suporte administrativo à nossa equipe e garantirá que todos os procedimentos diários funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
  • Fazer o processamento e o relatório das despesas do escritório
  • Manter registros físicos e digitais de funcionários
  • Agendar reuniões internas e externas
  • Distribuir as correspondências recebidas
  • Gerenciar e comprar material de escritório
  • Fazer planos de viagem
  • Organizar documentos da empresa em sistemas atualizados de arquivamento
  • Abordar as consultas de funcionários e clientes (por e-mail, telefone ou pessoalmente)
  • Preparar apresentações, planilhas e relatórios
  • Atualize as políticas do escritório conforme necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como Coordenador Administrativo, administrador ou função similar
  • Experiência prática com o MS Office Suite (particularmente o MS Word e o MS Excel)
  • Experiência com equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
  • Habilidades básicas de matemática
  • Sólidas habilidades de gerenciamento de tempo com a capacidade de priorizar tarefas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais em administração de escritório são uma vantagem

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