Descrição do trabalho: Coordenador Administrativo (f/m/d)
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As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem:
- Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
- Processamento e relatório das despesas do escritório
- Manutenção de registros físicos e digitais de funcionários
Descrição do trabalho
Estamos à procura de um Coordenador Administrativo para ingressar em nossa empresa e atuar como ponto de contato dos nossos funcionários e fornecedores.
As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem o suporte às operações regulares do escritório, a triagem de telefonemas e o agendamento de reuniões internas. Para ter sucesso nessa função, você deve ter excelentes habilidades de organização, além da capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
Por fim, você fornecerá suporte administrativo à nossa equipe e garantirá que todos os procedimentos diários funcionem sem problemas.
Responsabilidades
- Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
- Fazer o processamento e o relatório das despesas do escritório
- Manter registros físicos e digitais de funcionários
- Agendar reuniões internas e externas
- Distribuir as correspondências recebidas
- Gerenciar e comprar material de escritório
- Fazer planos de viagem
- Organizar documentos da empresa em sistemas atualizados de arquivamento
- Abordar as consultas de funcionários e clientes (por e-mail, telefone ou pessoalmente)
- Preparar apresentações, planilhas e relatórios
- Atualize as políticas do escritório conforme necessário
Requisitos
- Experiência comprovada como Coordenador Administrativo, administrador ou função similar
- Experiência prática com o MS Office Suite (particularmente o MS Word e o MS Excel)
- Experiência com equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
- Habilidades básicas de matemática
- Sólidas habilidades de gerenciamento de tempo com a capacidade de priorizar tarefas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Diploma do ensino médio; qualificações adicionais em administração de escritório são uma vantagem