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Descrição do trabalho: Coordenador Administrativo (f/m/d)

Publique este modelo de descrição de cargo de Coordenador Administrativo em classificados de emprego e páginas on-line de carreiras para atrair candidatos qualificados. Fique à vontade para personalizar este modelo para atender às necessidades específicas da empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem:

  • Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
  • Processamento e relatório das despesas do escritório
  • Manutenção de registros físicos e digitais de funcionários

Descrição do cargo de Coordenador Administrativo

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Coordenador Administrativo para ingressar em nossa empresa e atuar como ponto de contato dos nossos funcionários e fornecedores.

As responsabilidades do Coordenador Administrativo incluem o suporte às operações regulares do escritório, a triagem de telefonemas e o agendamento de reuniões internas. Para ter sucesso nessa função, você deve ter excelentes habilidades de organização, além da capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.

Por fim, você fornecerá suporte administrativo à nossa equipe e garantirá que todos os procedimentos diários funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Gerenciar e rotear chamadas telefônicas adequadamente
  • Fazer o processamento e o relatório das despesas do escritório
  • Manter registros físicos e digitais de funcionários
  • Agendar reuniões internas e externas
  • Distribuir as correspondências recebidas
  • Gerenciar e comprar material de escritório
  • Fazer planos de viagem
  • Organizar documentos da empresa em sistemas atualizados de arquivamento
  • Abordar as consultas de funcionários e clientes (por e-mail, telefone ou pessoalmente)
  • Preparar apresentações, planilhas e relatórios
  • Atualize as políticas do escritório conforme necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como Coordenador Administrativo, administrador ou função similar
  • Experiência prática com o MS Office Suite (particularmente o MS Word e o MS Excel)
  • Experiência com equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
  • Habilidades básicas de matemática
  • Sólidas habilidades de gerenciamento de tempo com a capacidade de priorizar tarefas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais em administração de escritório são uma vantagem

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