Descripción del puesto: Coordinador administrativo (m/h/x)
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Responsabilidades de un coordinador administrativo
- Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
- Procesar e informar sobre los gastos de oficina
- Llevar registros de los empleados en soportes físicos y digitales
Breve descripción del puesto
Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
Responsabilidades
- Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
- Procesar e informar sobre los gastos de oficina
- Mantener registros físicos y digitales de los empleados
- Programar reuniones internas y externas
- Distribuir el correo entrante
- Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
- Organizar viajes
- Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
- Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
- Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos
- Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
- Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)
- Familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
- Capacidades matemáticas básicas
- Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas