Descripción del puesto: Coordinador administrativo (m/h/x)

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Responsabilidades de un coordinador administrativo

  • Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
  • Procesar e informar sobre los gastos de oficina
  • Llevar registros de los empleados en soportes físicos y digitales

Descripción del puesto de coordinador administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.

Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.

Responsabilidades

  • Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
  • Procesar e informar sobre los gastos de oficina
  • Mantener registros físicos y digitales de los empleados
  • Programar reuniones internas y externas
  • Distribuir el correo entrante
  • Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
  • Organizar viajes
  • Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
  • Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
  • Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
  • Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
  • Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)
  • Familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
  • Capacidades matemáticas básicas
  • Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
  • Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

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