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Descripción del puesto: Coordinador administrativo (m/h/x)

Publica esta plantilla de descripción del puesto de coordinador administrativo en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet para atraer a candidatos cualificados. Puedes modificarla para adecuarla a las necesidades de tu empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de un coordinador administrativo

  • Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
  • Procesar e informar sobre los gastos de oficina
  • Llevar registros de los empleados en soportes físicos y digitales

Descripción del puesto de coordinador administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos un coordinador administrativo para que se una a nuestra compañía y actúe de punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.

Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.

Responsabilidades

  • Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
  • Procesar e informar sobre los gastos de oficina
  • Mantener registros físicos y digitales de los empleados
  • Programar reuniones internas y externas
  • Distribuir el correo entrante
  • Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
  • Organizar viajes
  • Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
  • Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
  • Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
  • Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
  • Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)
  • Familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
  • Capacidades matemáticas básicas
  • Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
  • Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

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