Descrição do trabalho: Controlador de Documentos (f/m/d)
Publique este modelo de descrição da vaga de Controlador de Documentos em painéis de empregos e páginas de carreiras on-line para contratar candidatos qualificados. Modifique este modelo para atender às suas tarefas e requisitos específicos.
As responsabilidades de Controlador de Documentos incluem:
- Cópia, digitalização e armazenamento de documentos
- Verificação da exatidão e edição de arquivos, como contratos
- Revisão e atualização de documentos técnicos (por exemplo, manuais e fluxos de trabalho)
Descrição do trabalho
Estamos à procura de um controlador de documentos para preparar, gerenciar e arquivar documentos para nossos projetos.
As responsabilidades do controlador de documentos incluem digitar contratos, arquivar arquivos e garantir que todos os membros da equipe tenham acesso à documentação necessária. Para ter sucesso nessa função, você deve ter experiência anterior na revisão de documentos técnicos, além da capacidade de detectar erros.
Por fim, você apoiará nossos procedimentos, mantendo documentos transparentes, atualizados e facilmente rastreáveis.
Responsabilidades
- Copiar, digitalizar e armazenar documentos
- Verificar a precisão e editar arquivos, como contratos
- Revisar e atualizar documentos técnicos (por exemplo, manuais e fluxos de trabalho)
- Distribuir cópias relacionadas ao projeto para as equipes internas
- Arquivar documentos em registros físicos e digitais
- Criar modelos para uso futuro
- Recuperar arquivos conforme solicitado por funcionários e clientes
- Gerenciar o fluxo de documentação na organização
- Manter o sigilo em torno das informações confidenciais e dos termos de contrato
- Preparar relatórios ad-hoc sobre projetos, conforme necessário
Requisitos
- Experiência de trabalho comprovada como Controlador de Documentos ou função similar
- Familiaridade com o gerenciamento de projetos
- Conhecimentos básicos de direito trabalhista e societário
- Experiência prática do MS Office Suite e MS Excel
- Conhecimento de Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (EDMS)
- Habilidades proficientes de digitação e edição
- Habilidades de organização de dados
- Atenção aos detalhes
- Bacharel em gerenciamento de projetos ou área relevante