Περιγραφή θέσης εργασίας: Ελεγκτής Εγγράφων (Θ/Α/Άλλο)
Αναρτήστε αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Ελεγκτή Εγγράφων στους ιστότοπους θέσεων εργασίας και στις σελίδες καριέρας για να προσελκύσετε εξειδικευμένους υποψηφίους. Τροποποιήστε αυτό το υπόδειγμα έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στα συγκεκριμένα καθήκοντα και τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας.
Οι αρμοδιότητες του Ελεγκτή Εγγράφων περιλαμβάνουν:
- Αντιγράφει, σαρώνει και αποθηκεύει έγγραφα
- Ελέγχει την ακρίβεια και επεξεργάζεται αρχεία, όπως συμβάσεις
- Εξετάζει και ενημερώνει τα τεχνικά έγγραφα (π.χ. εγχειρίδια και ροές εργασιών)
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν Ελεγκτή Εγγράφων που θα προετοιμάζει, θα διαχειρίζεται και θα αρχειοθετεί έγγραφα για τα έργα μας.
Οι αρμοδιότητες του Ελεγκτή Εγγράφων περιλαμβάνουν δακτυλογράφηση συμβάσεων, αρχειοθέτηση και εξασφάλιση ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στην απαραίτητη τεκμηρίωση. Για να πετύχετε σε αυτό το ρόλο, πρέπει να έχετε προηγούμενη εμπειρία στην εξέταση τεχνικών εγγράφων και τη δυνατότητα εντοπισμού σφαλμάτων.
Εν κατακλείδι, θα υποστηρίζετε τις διαδικασίες μας, διατηρώντας διαφανή, ενημερωμένα και εύκολα ανιχνεύσιμα έγγραφα.
Αρμοδιότητες
- Αντιγράφει, σαρώνει και αποθηκεύει έγγραφα
- Ελέγχει την ακρίβεια και επεξεργάζεται αρχεία, όπως συμβάσεις
- Εξετάζει και ενημερώνει τα τεχνικά έγγραφα (π.χ. εγχειρίδια και ροές εργασιών)
- Διανέμει αντίγραφα που σχετίζονται με έργα σε εσωτερικές ομάδες
- Αρχειοθετεί έγγραφα σε φυσικά και ψηφιακά αρχεία
- Δημιουργεί πρότυπα για μελλοντική χρήση
- Ανακτά αρχεία, όταν ζητούνται από υπαλλήλους και πελάτες
- Διαχειρίζεται τη ροή των εγγράφων εντός του οργανισμού
- Διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα των ευαίσθητων πληροφοριών και των όρων συμφωνίας
- Συντάσσει ειδικές εκθέσεις για τα έργα, όπως απαιτείται
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Ελεγκτής Εγγράφων ή σε παρόμοιο ρόλο
- Εξοικείωση με τη διαχείριση έργων
- Βασικές γνώσεις εργατικού και εταιρικού δικαίου
- Πρακτική εμπειρία με το MS Office και το MS Excel
- Γνώση ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων (EDMS)
- Άριστες ικανότητες δακτυλογράφησης και επεξεργασίας
- Ικανότητες οργάνωσης δεδομένων
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Πτυχίο BSc στη Διαχείριση Έργων ή σε σχετικό τομέα