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Descriptif de poste: Contrôleur de documents (f/h/autre)

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Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Les fonctions du Contrôleur de documents incluent:

  • Copier, numériser et stocker des documents
  • Vérifier l’exactitude de fichiers, comme des contrats et les éditer
  • Examiner et mettre à jour des documents techniques (par ex., des manuels et des flux de travail)

Fiche de poste de Contrôleur de documents

Description du poste

Nous recherchons un Contrôleur de documents pour préparer, gérer et archiver les documents de nos projets.

Les fonctions du contrôleur de documents incluent la dactylographie des contrats, l’archivage des fichiers et l’assurance que tous les membres de l’équipe ont accès à la documentation nécessaire. Pour réussir à ce poste, il devra avoir une expérience préalable du contrôle de documents techniques ainsi que la capacité de détecter des erreurs.

Il veillera avant tout à ce que nos procédures soient transparentes, à jour et facilement traçables.

Responsabilités

  • Copier, numériser et stocker des documents
  • Vérifier l’exactitude de fichiers, comme des contrats et les éditer
  • Examiner et mettre à jour des documents techniques (par ex., des manuels et des flux de travail)
  • Distribuer des documents liés au projet aux équipes internes
  • Classer les documents dans les archives physiques et numériques
  • Créer des modèles destinés à un usage futur
  • Restaurer des fichiers à la demande des employés et des clients
  • Gérer le flux de documentation au sein de l’organisation
  • Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des conditions de l’accord
  • Préparer des rapports ad-hoc sur les projets si nécessaire

Exigences

  • Expérience professionnelle reconnue en tant que Contrôleur de documents ou à un poste similaire
  • Connaissance de la gestion de projet
  • Connaissance de base du droit du travail et des sociétés
  • Expérience pratique de MS Office et de MS Excel
  • Connaissance des systèmes de gestion électronique de documents (EDMS)
  • Talents de rédaction et d’édition exceptionnels
  • Compétences pour l’organisation des données
  • Attention portée aux détails
  • Licence en gestion de projet ou domaine équivalent

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