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Stellenbeschreibung: Document Controller (m/w/d)

Veröffentlichen Sie diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Document Controller in Jobbörsen und auf Karriereseiten, um qualifizierte Bewerber einzustellen. Passen Sie diese Vorlage an Ihre speziellen Aufgabenfelder und Anforderungen an.

Die Aufgaben des Document Controllers umfassen:

  • Kopieren, Scannen, Speichern/Ablegen von Dokumenten
  • Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien, wie Verträgen
  • Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Arbeitsabläufe)

Stellenbeschreibung Document Controller (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Document Controller, der Dokumente für unsere Projekte vorbereitet, verwaltet und archiviert.

Zu den Aufgaben des Document Controllers gehören das Abtippen von Verträgen und das Archivieren von Dateien/Akten. Er stellt zudem sicher, dass alle Teammitglieder Zugang zu den erforderlichen Dokumenten erhalten. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Erfahrung in der Überprüfung technischer Dokumente sowie in der Erkennung von Fehlern haben.

Letztendlich unterstützen Sie uns bei der Verwaltung unserer Dokumente, indem sie transparent, aktuell und leicht auffindbar bleiben.

Aufgaben

  • Kopieren, Scannen und Speichern/Ablegen von Dokumenten
  • Prüfen der Dateien auf Genauigkeit und Bearbeiten von Dateien, wie Verträgen
  • Überprüfen und Aktualisieren technischer Dokumente (z. B. Handbücher und Arbeitsabläufe)
  • Verteilen der projektbezogene Kopien an interne Teams
  • Ablegen von Dokumenten in physischen und digitalen Aufbewahrungssystemen
  • Erstellen von Vorlagen für die zukünftige Verwendung
  • Abrufen von Dateien auf Anforderung von Mitarbeitern und Kunden
  • Verwalten des Dokumentationsflusses innerhalb des Unternehmens
  • Bewahren der Vertraulichkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen und Vertragsbedingungen
  • Erstellen von Ad-hoc-Projektberichten bei Bedarf

Anforderungen

  • Berufserfahrung als Document Controller oder in einer ähnlichen Rolle
  • Vertrautheit mit Projektmanagement
  • Grundkenntnisse im Arbeits- und Unternehmensrecht
  • Praktische Erfahrung mit MS Office und MS Excel
  • Kenntnisse in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
  • Sehr gute Maschinenschreib- und Bearbeitungskenntnisse
  • Fähigkeiten zur Datenorganisation
  • Detailgenauigkeit
  • Bachelor-Abschluss in Projektmanagement oder relevantem Bereich

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