Descripción del puesto: Controlador de documentos (m/h/x)
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Responsabilidades de un controlador de documentos
- Copiar, escanear y almacenar documentos
- Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
- Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
Breve descripción del puesto
Buscamos un controlador de documentos para preparar, gestionar y archivar documentación para nuestros proyectos.
Entre las responsabilidades de un controlador de documentos se incluyen redactar contratos, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener experiencia previa revisando documentos técnicos junto con habilidad para detectar errores.
En definitiva, apoyarás nuestros procedimientos manteniendo los documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.
Responsabilidades
- Copiar, escanear y guardar documentos
- Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
- Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
- Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos
- Archivar documentos en registros físicos y digitales
- Crear plantillas para su uso futuro
- Recuperar documentos a petición de empleados y clientes
- Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización
- Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados
- Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario
Requisitos
- Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o un puesto similar
- Familiaridad con la gestión de proyectos
- Conocimientos básicos de la legislación laboral y corporativa
- Experiencia práctica en MS Office y MS Excel
- Conocimientos sobre sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS, por sus siglas en inglés)
- Avanzadas capacidades mecanográficas y para la corrección ortotipográfica y de estilo
- Capacidades para la organización de datos
- Atención al detalle
- Grado en Gestión de Proyectos o un campo pertinente