Descripción del puesto: Controlador de documentos (m/h/x)

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Responsabilidades de un controlador de documentos

  • Copiar, escanear y almacenar documentos
  • Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
  • Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)

Descripción del puesto de controlador de documentos

Breve descripción del puesto

Buscamos un controlador de documentos para preparar, gestionar y archivar documentación para nuestros proyectos.

Entre las responsabilidades de un controlador de documentos se incluyen redactar contratos, archivar documentos y asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener experiencia previa revisando documentos técnicos junto con habilidad para detectar errores.

En definitiva, apoyarás nuestros procedimientos manteniendo los documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.

Responsabilidades

  • Copiar, escanear y guardar documentos
  • Comprobar la exactitud de documentos, como contratos, y corregirlos
  • Revisar y actualizar documentos, (p. ej., manuales y flujos de trabajo)
  • Distribuir copias relacionadas con el proyecto para equipos internos
  • Archivar documentos en registros físicos y digitales
  • Crear plantillas para su uso futuro
  • Recuperar documentos a petición de empleados y clientes
  • Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización
  • Mantener la confidencialidad en torno a información sensible y términos acordados
  • Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o un puesto similar
  • Familiaridad con la gestión de proyectos
  • Conocimientos básicos de la legislación laboral y corporativa
  • Experiencia práctica en MS Office y MS Excel
  • Conocimientos sobre sistemas electrónicos de gestión documental (EDMS, por sus siglas en inglés)
  • Avanzadas capacidades mecanográficas y para la corrección ortotipográfica y de estilo
  • Capacidades para la organización de datos
  • Atención al detalle
  • Grado en Gestión de Proyectos o un campo pertinente

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