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Descrição do trabalho: Arquivista (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Arquivista é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades do Arquivista incluem:

  • Verificação da documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
  • Fazer a classificação de todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância etc.
  • Criação ou atualização dos registros com novos arquivos e informações

descrição da vaga de Arquivista

Descrição do trabalho

Procuramos um Auxiliar de Arquivo para fazer o gerenciamento e a manutenção dos arquivos. Você organizará a papelada de acordo com um sistema de arquivamento eficiente e digitalizará todos os documentos importantes. Espera-se que você proteja e atualize os arquivos, além de torná-los facilmente acessíveis aos seus colegas. O auxiliar de arquivos deve ser organizado e possuir um entendimento sério de sigilo e proteção de dados O candidato ideal terá habilidade para trabalhar com computadores e orientado a detalhes. O objetivo é preservar os registros da empresa e gerenciar a papelada com eficiência.

Responsabilidades

  • Verificar a documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
  • Classificar todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância, etc.
  • Criar ou atualizar registros com novos arquivos e informações
  • Armazenar toda a papelada em locais designados, protegendo os documentos importantes
  • Inserir a papelada em um sistema eletrônico, digitando dados ou usando escaneadores ópticos
  • Lidar com todas as solicitações de acesso aos arquivos e manter registros dos documentos emprestados
  • Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a atualização e a recuperação de arquivos
  • Seguir políticas e normas de confidencialidade para proteger dados e informações
  • Monitorar o inventário de arquivos, clipes de papel, etc. e relatar escassez

Requisitos

  • Experiência comprovada como Arquivista
  • Conhecimento de sistemas de arquivamento
  • Muito bom conhecimento do MS Office e equipamentos de escritório, como fotocopiadora, escaneadoras etc.
  • Bom domínio do inglês, oral e escrito
  • Confiável e cumpridor de confidencialidade e políticas
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Boa atenção aos detalhes
  • Diploma de ensino médio ou equivalente

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