Descrição do trabalho: Arquivista (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Arquivista é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa
Responsabilidades do Arquivista incluem:
- Verificação da documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
- Fazer a classificação de todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância etc.
- Criação ou atualização dos registros com novos arquivos e informações
Descrição do trabalho
Procuramos um Auxiliar de Arquivo para fazer o gerenciamento e a manutenção dos arquivos. Você organizará a papelada de acordo com um sistema de arquivamento eficiente e digitalizará todos os documentos importantes. Espera-se que você proteja e atualize os arquivos, além de torná-los facilmente acessíveis aos seus colegas. O auxiliar de arquivos deve ser organizado e possuir um entendimento sério de sigilo e proteção de dados O candidato ideal terá habilidade para trabalhar com computadores e orientado a detalhes. O objetivo é preservar os registros da empresa e gerenciar a papelada com eficiência.
Responsabilidades
- Verificar a documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
- Classificar todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância, etc.
- Criar ou atualizar registros com novos arquivos e informações
- Armazenar toda a papelada em locais designados, protegendo os documentos importantes
- Inserir a papelada em um sistema eletrônico, digitando dados ou usando escaneadores ópticos
- Lidar com todas as solicitações de acesso aos arquivos e manter registros dos documentos emprestados
- Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a atualização e a recuperação de arquivos
- Seguir políticas e normas de confidencialidade para proteger dados e informações
- Monitorar o inventário de arquivos, clipes de papel, etc. e relatar escassez
Requisitos
- Experiência comprovada como Arquivista
- Conhecimento de sistemas de arquivamento
- Muito bom conhecimento do MS Office e equipamentos de escritório, como fotocopiadora, escaneadoras etc.
- Bom domínio do inglês, oral e escrito
- Confiável e cumpridor de confidencialidade e políticas
- Excelentes habilidades organizacionais
- Boa atenção aos detalhes
- Diploma de ensino médio ou equivalente