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Descrição do trabalho: Arquivista (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Arquivista é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa

Responsabilidades do Arquivista incluem:

  • Verificação da documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
  • Fazer a classificação de todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância etc.
  • Criação ou atualização dos registros com novos arquivos e informações

descrição da vaga de Arquivista

Descrição do trabalho

Procuramos um Auxiliar de Arquivo para fazer o gerenciamento e a manutenção dos arquivos. Você organizará a papelada de acordo com um sistema de arquivamento eficiente e digitalizará todos os documentos importantes. Espera-se que você proteja e atualize os arquivos, além de torná-los facilmente acessíveis aos seus colegas. O auxiliar de arquivos deve ser organizado e possuir um entendimento sério de sigilo e proteção de dados O candidato ideal terá habilidade para trabalhar com computadores e orientado a detalhes. O objetivo é preservar os registros da empresa e gerenciar a papelada com eficiência.

Responsabilidades

  • Verificar a documentação recebida (correspondência, faturas etc.) e fazer cópias antes de distribuir
  • Classificar todos os trabalhos em ordem alfabética e de acordo com o conteúdo, datas, significância, etc.
  • Criar ou atualizar registros com novos arquivos e informações
  • Armazenar toda a papelada em locais designados, protegendo os documentos importantes
  • Inserir a papelada em um sistema eletrônico, digitando dados ou usando escaneadores ópticos
  • Lidar com todas as solicitações de acesso aos arquivos e manter registros dos documentos emprestados
  • Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a atualização e a recuperação de arquivos
  • Seguir políticas e normas de confidencialidade para proteger dados e informações
  • Monitorar o inventário de arquivos, clipes de papel, etc. e relatar escassez

Requisitos

  • Experiência comprovada como Arquivista
  • Conhecimento de sistemas de arquivamento
  • Muito bom conhecimento do MS Office e equipamentos de escritório, como fotocopiadora, escaneadoras etc.
  • Bom domínio do inglês, oral e escrito
  • Confiável e cumpridor de confidencialidade e políticas
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Boa atenção aos detalhes
  • Diploma de ensino médio ou equivalente

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